Для чего нужна складская программа

Склад – это та отрасль предприятия, которая особо остро нуждается в учете. При этом очень важно, чтобы программа для склада включала в себя все необходимые функции, но при этом не была “захламлена” ненужными.

Прежде всего, любая складская программа предназначена для оперативного учета товара, а также автоматизации управления финансами. Какими плюсами она должна обладать, чтобы полностью удовлетворять запросам руководителя и управляющего персонала? Мы выделили основные из них:

- Учет всех товаров и материалов на складе, отслеживание их остатков на любую дату,

- Наличие на каждый товар или продукции карточки, благодаря которой можно отследить их движение, остатки, стоимость (учетная и отпускная),

- Наличие соответствующих бланков первичных учетных документов (накладные, расходники-приходники, счет-фактуры),

- Удобный и простой интерфейс, без лишних вкладок, но со всеми необходимыми,

- Возможность добавить еще несколько складов и подразделений в случае расширения предприятия, возможность обмена данными между удаленно расположенными филиалами, возможность отслеживания движения товаров и продукции между складами,

- Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями,

- Предприятиям, работающим на упрощенной системе “доходы за вычетом расходов” – расчет для признания сумм расходов,

- Полный набор отчетов, как оперативных, так и аналитических. Конечно, немаловажный момент: программа складского учета должна иметь возможность выгрузки документов в популярные форматы: Excel, Word, Acrobat и отправка их по электронной почте. Ведь часто возникает необходимость обсудить дела организации с партнерами, учредителями и так далее. Переписывать все данные – пустая трата времени, а выгрузка документов поможет сделать все оперативно.

Для того, чтобы контролировать бизнес и успешно его развивать в нужном направлении складской программе надо уметь обрабатывать заказы клиентов и делать соответствующие отчеты. Такая функция позволит анализировать ситуацию на фирме и выправлять ее в необходимом направлении.

Для многих предпринимателей очень важна возможность в программе учета товаров включения нескольких подразделений или точек, работающих удаленно. Например, есть центральный склад и две-три розничные точки. Обмен данными между ними не так прост, ведь он должен удовлетворять двум обязательным условиям:

Оперативность

И на торговых точках, и в центральном офисе должны быть актуальные данные о товарных остатках.

Надежность

При отсутствии связи между точками и центральным офисом и технических сбоях в каналах передачи данных, розничная точка должна работать и отпускать товар покупателю.

Также, многие владельцы складских программ просят, чтобы в программе была возможность управления пользователями программы и настройками прав доступа. К тому же у всех руководителей есть заместители, которую выполняют часть работы. Они не должны иметь доступ ко всей информации, но к части ее – могут. Это удобно.

Некоторые предложат вариант заказа программы складского учета на заказ. Исполнитель создает “шедевр” именно под ваше предприятие со всеми нюансами. Однако, как часто бывает, программисты теряют интерес к своему детищу, а заказчик теряет связь с программистами. В результате накапливаются проблемы, возможна и остановка работы предприятия. Поэтому лучше использовать программное обеспечение, проверенное временем. Такие тиражные продукты сопровождаются качественной сервисной поддержкой. Постоянное консультирование, обновление позволит предпринимателю экономить для людях, часть работы которых может успешно выполнять программа. Складская программа – не просто ваш помощник в бизнесе, она экономит ваши деньги, подсказывает, куда двигаться дальше и в каком направлении.

Источник: http://www.loglink.ru/