Главная Case Studies (кейсы) Case Study (кейс) - Клуб Goodlife (новая централизованная система закупок) (CS1087-003)

Продающие страницы, повышение конверсии

Фрагмент из кейса

Ранди Хэйлу, сотруднику отдела закупок - плановику, позвонил Джим Шульц, начальник отдела контроля качества. "Ранди. я думаю, что те цифры, которые ты...
В конце февраля Хол Откинс, директор по закупкам больницы Св. Анны, пытался решить вопрос по поводу выбора поставщика одноразовых простыней для...

Подписаться

Рассылки Subscribe.Ru
RSS лента с сайта Logistics-GR

Разместить рекламу на сайте



Case Study (кейс) - Клуб Goodlife (новая централизованная система закупок) (CS1087-003)

Font Size Larger Font Smaller Font
Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший 
Материал из категории  Case Studies (кейсы) (логистика, транспорт)
24.12.2009 20:59

Салли Ньютон была единственным менед­жером по закупкам в Goodlife, оздоровитель­ном клубе с 19 центрами по всему Техасу. В феврале она думала о том, как справиться с сопротивлением, которое исходило от уп­равляющих некоторыми центрами, особенно от "альянса" трех центров Далласа, по отно­шению к вновь представленной системе цен­трализованных закупок, которую она разра­ботала месяц назад. 

Клуб Goodlife. Клуб был основан 10 лет назад; им владеет Джим Стюарт, бизнесмен, выпускник университета в Остине. В возра­сте 25 лет он открыл свой первый оздорови­тельный центр в Остине. За последние 10 лет клуб постепенно вырос, и в настоящее время у Джима 19 центров по всему Техасу (см. пример 1). Головной офис, тем не менее, ос­тался в Остине.

 

Пример 1. Местоположение 19 центров клуба Goodlife

Местоположение

Кол-во центров

Остин

5 (включая головной офис)

Амаримо

1

Корпус Кристи

1

Даллас

3

Галвестон

1

Хьюстон

3

Лабок

2

Сан-Антонио

2

Уако

1

Всего

19

 

Салли Ньютон. Салли Ньютон 24 года. Сра­зу после получения диплома в области пси­хологии в колледже в Остине она пришла в клуб Goodlife в январе в качестве ответствен­ного за закупки для клуба. Ее обязанности включали осуществление закупок и контроль запаса. До обучения в колледже у нее был опыт работы в течение нескольких лет в раз­личных местах, но ни одно из них конкретно не было связано с закупками или контролем запаса. Как она говорила сама: "Это моя пер­вая работа в этой области".

Система закупок в клубе Goodlife до по­явления Салли Ньютон. Как прокомменти­ровал один из служащих клуба: "Если до Салли и существовала реально система заку­пок в клубе, то это была весьма неопреде­ленная система".

Клуб Goodlife нуждался во многих това­рах для обеспечения деятельности его цент­ров. Список этих товаров включал от запча­стей к машинам и оборудованию, например, запчасти к велосипедам и лампы для загара, до стационарного оборудования и предме­тов туалета. До прихода Салли каждый центр сам нес ответственность за свои закупки. Большинство центров не хранили какого-либо запаса, и предметы закупались на основе "покупка специально для данного случая" (или "купи, когда нужно, в ближайшем мага­зине"). В головном офисе на полставки ра­ботала сотрудница, которая выполняла функ­ции по закупкам и контролю запаса, но толь­ко для головного офиса. Она не закупала предметы для остальных 18 центров, но вела учет.

Новая централизованная система заку­пок Салли Ньютон. В течение первой неде­ли работы в клубе Goodlife Салли изучила два журнала, оставленных служащей, рабо­тавшей на полставки, которую Салли смени­ла. Она была удивлена, увидев, что клуб при­менял систему закупки "сразу же, по необхо­димости", и подумала, что в данной ситуации необходимо использовать централизованную систему закупок. Она поговорила с боссом на эту тему, и босс одобрил ее дальнейшие исследования.

Затем она провела анализ и нашла, что централизованная система закупок могла бы реально сэкономить значительную сумму средств для клуба. Например, она отыскала поставщика, который мог бы снизить сто­имость закупок туалетных принадлежностей почти на 50%, если бы клуб закупал у него оптом. Далее, наряду с поиском большего количества поставщиков различных товаров, она провела много времени, разрабатывая детали централизованной системы закупок.

В основном, новая система, которую раз­работала Салли, концентрировала закупки в головном офисе. Вместо того чтобы каж­дому центру закупать в соответствии с соб­ственными потребностями, управляющий центра должен был заполнить и отправить факсом в головной офис заявку. Крайний срок представления заявки был 5 часов ве­чера в понедельник, и закупленные товары (предметы), запрошенные в заявке, в следу­ющий понедельник высылались затребовав­шему их центру. Салли обладала полномочи­ями оспаривать списки или сокращать зап­рашиваемое количество, если она полагала, что количество завышено. Однако каждому центру было разрешено иметь фонд налич­ных средств в размере $100 для совершения срочных закупок.

К концу января Салли закончила работу над планом, который был тут же одобрен ее боссом. Она уведомила все 19 центров, объяс­нив причины новой системы закупок и ее детали.

Сопротивление со стороны управляющих центрами. После почти месяца осуществления закупок по такой системе Салли была разочарована сопротивлением со стороны не­которых управляющих центрами. Ряд управ­ляющих не использовали форму, а звонили тогда, когда им что-то было нужно купить. Одной большой проблемой было то, что три оздоровительных центра в Далласе "объеди­нились" и оказали сопротивление переходу на новую систему закупок.

Салли полагала, что управляющие этими центрами в Далласе объединились после ее январского уведомления и решили закупать то, что им нужно, коллективно в Далласе, не используя новую централизованную систему закупок. У Салли не было доказательств, но она и не получила никакой заявки на закупки товара из какого-либо центра в Далласе.

Что касается остальных центров, то Сал­ли не знала, удовлетворяла ли она все их по­требности в закупаемых товарах или нет. Она получила ряд заявок от каждого из них и по­пыталась их удовлетворить насколько возмож­но. Более того, во всех случаях она оказа­лась не в состоянии соблюдать свои сроки поставки закупленных товаров в течение од­ной недели. Она была крайне занята, пыта­ясь обработать различные заявки, и не имела времени для оценки системы.

 

Источник:

1. Майкл Р.Линдерс, Харольд Е.Фирон. Управление снабжением и запасами. Логистика / Пер. с англ. – СПб.: ООО «Виктория плюс», 2002. – С.90-91 (768с.).




Последние похожие материалы:
Более поздние похожие материалы:

Обновлено 01.01.2019 07:21
 

Последние новости на сайте

Logistics Innovation Forum 2020 – ключовий щорічний професійний бізнес-форум лідерів галузі, учасників ринку транспортної та складської...
Первый этап этой технологии – MagRail. Он предусмотрен для уже существующих коридоров. Затем на втором этапе мы планируем усовершенствовать эту...

Авторский сайт в сфере логистики Logistics-GR

Пример материалов из категории "Задачи по логистике"

Рассчитать параметры системы управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами. Потребность в материале...
Годовые эксплуатационные расходы центра составляют 120 тыс. руб., а годовые транспортные расходы - 130 тыс....

Facebook-страница

Фрагмент из задачи

Рассчитать параметры системы управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами. Потребность в материале...
За период 1999—2004 гг. известен динамический ряд объема перевозок грузов с регионального склада (табл. 1.5). Сделайте прогноз...

 

Подписка на RSS-ленту

RSS лента с сайта Logistics-GR 

Группа на Linkedin

(более 4000 участников)

Группы на Facebook

Кафедра транспортных технологий и логистики (группа на facebook)

Сайт кафедры  Кафедра ТТЛ

Сайт университета  ХНТУСХ

Узнать о проекте Logistics-GR

 youtube-канал  

Результаты тестов

Последние результаты
<-->Стоит ли Вам выбирать профессию менеджера по логистике? 76.00 %
<-->Стоит ли Вам выбирать профессию менеджера по логистике? 61.00 %
<-->Стоит ли Вам выбирать профессию менеджера по логистике? 52.00 %
Перейти к тестам
Проект работает
11 years, 3 months, 29 days.

Определим оптимальный размер партии заказываемых запасных частей по формуле Уилсона,...
Чэн Тау Ханг (Cheng Tau Hang) заметил, что спрос на продукт, поставляемый его компанией, постоянен и составляет 500 единиц в месяц....
Объем перевозимых грузов, грузоподъемность автомобиля, расстояние перевозки, время погрузки и разгрузки заданы в табл....
При транспортировке груза из Индии до Новосибирска может испортиться или быть украдена часть груза на сумму 85 тыс. руб. Собственные...
К скоропортящимся продуктам относятся большинство продовольственных товаров, которые для обеспечения сохранности при перевозке требуют соблюдение...
На рис. 9.6 показано изменение коэффициента эффективности перевозочного процесса от изменения коэффициента технической готовности подвижного состава при...
Степень удовлетворения потребности населения в передвижении влияет как на экономику региона, так и на социальные отношения, поэтому большое значение имеет...
Материалы по своему назначению классифицируются на несколько групп. Основные группы материалов с указанием направлений их использования в отраслях...
Tesco pic — крупнейшая в Великобритании сеть супермаркетов, имеющая 700 магазинов; на нее приходится 16% всего рынка розничных продаж продуктов питания....
ТОО «Книги» — книжный магазин универсального типа, ведущий свою торговую деятельность в г. Реутове Московской области. Он был открыт в 1994 г. и до сих...
Магазин «Книжный мир» (г. Саров Нижегородской области) начал свою деятельность в 1994 г., и в настоящее время его штат составляют 17 человек (в том числе...
Магазин «Книжная лавка архитектора» (КЛА) расположен рядом с метро «Кузнецкий мост» в соседнем здании с Московским архитектурным институтом (МАрхИ)....

Logistics-GR - теория и практика логистики и транспорта

Copyright © 2009 - 2020. При использовании материалов сайта - гиперссылка обязательна. All Rights Reserved. По всем вопросам обращаться - email

Рассылка 'RSS лента с сайта Logistics-GR' Баннер