Семинар - Сокращение затрат в логистике

Доля логистических затрат в прибыли - один из важнейших критериев оценки качества логистики и управления цепями поставок (наряду с уровнем сервиса). Поэтому, одна из самых популярных задач, которая ставится перед директором по логистике/закупкам, перед руководителем отдела оптимизации – это задача по сокращению затрат. Но с чего начать, как найти возможности по сокращению затрат, как «продать идею» по внедрению какого-либо нового инструмента для компании, как обосновать изменения? На эти вопросы Вам позволит ответить данный тренинг.

Формат тренинга:

Тренинг проходит в формате бизнес – симуляции (игровой формат). В процессе тренинга участники рассматривают кейс, предлагают решение и формируют план изменений. Тренеры-эксперты включаются в процесс на этапе обсуждения проблемных зон в кейсе. Кейс разработан с учетом реалий  в компаниях и является собирательным образом проектов, выполненных  экспертами.

Цель семинара:

Раскрыть возможности логистики на предприятии, учитывая уровень ее развития;

Разработать план изменений и его обосновать;

Освоить набор инструментов, повышающих логистическую интеграцию для реализации стратегии компании (возможности автоматизации, определение необходимой информации, разработка системы показателей);

Изучить внутренние противоречия, присущие не интегрированным логистическим системам.

В результате семинара Вы:

Сформируете план мероприятий по сокращению затрат в обеспечении товародвижения производственной компании.

Получите инструменты, позволяющие сократить затраты в логистике на основе метода «быстрых побед» (quick wins)

Разработаете техническое задание для обоснования изменений (экономическая целесообразность и качественные изменения).

Программа семинара:

1. Вводная часть

Описание правил бизнес-симуляции. Ознакомление с кейсом

Обсуждение проблемных зон в команде. Презентация мини-группами своего видения проблем.

Цель:

Структурировать проблемные зоны, проранжирвать проблемы с точки зрения срочно-важно.

Сформировать полный список проблем, озвученных в кейсе. Дополнить перечень.

2. Затраты в запасах.

Оценка затрат на запасы. Инструменты.

Цена закупки – как важный фактор формирования затрат, но не единственный.

Методики сокращения объем затрат, потребляемых запасами.

Деление методик на группы – быстрый результат и технологии, требующие существенных ресурсов.

Риски сокращения затрат на запасы.

Цель:

Сформировать список самых распространенных проблем в управлении запасами. Выбрать степень автоматизации. Рассмотреть набор инструментов, способствующих сокращению затрат. Обосновать изменения.

Решение в мини-группах: Описание решений в Техническом Задании по шаблону документа. Проведение SWOT - анализа по решению. Формирование потребности в ресурсах.

3. Затраты на операции.

Повышение производительности труда.

Технологии стабилизации процессов (задача в логистики – сделать процесс предсказуемым).  Рассмотрение примеров на процессах в закупках.

Деление методик на группы – быстрый результат и технологии, требующие существенных ресурсов.

Проблемы при внедрении методик оптимизации.

Цель:

Повысить производительность труда. Исключить/минимизировать  лишние операции.

Разработать план мероприятий по повышению производительности труда в логистике.

Решение в мини-группах.

4. Координация взаимодействия между подразделениями.

Где таятся затраты. Влияние качества взаимодействия на уровень затрат.

Требования рынка на технологии координации и взаимодействия между подразделениями.

Разработка плана мероприятий по выстраиванию координации между подразделениями.

Лаконичные и достаточные процессы.

Варианты быстрых решений и дальнейшего развития технологий.

Цель:

Выявить противоречия при взаимодействии между подразделениями. Обосновать необходимости изменения. Разработать стандарт по координации между подразделениями. Изучить стандарт «Карта взаимодействий». Разработать план мероприятий по внедрению новых технологий.

Решение в мини-группах.

5. Затраты в складской логистике.

Стоимость хранения.

Инструменты сокращения затрат на складе.

Повышение производительности труда на складе благодаря WMS – системе (система управление складом).

Цель:

Выявить возможность принципиального изменения качества работы склада. Сформировать стандарт сервиса, оказываемого складом. Получить понимание затрат на складе, в соответствии с сервисом.

Решение в мини-группах.

6. Затраты в закупках.

Выбор поставщика. Работа с поставщиком и его развитие.

Стратегические цели сокращения затрат в логистике.

Какое влияние поставщик оказывает на уровень затрат.

Методы развития отношений с поставщиками.

Лучшие практики в развитии поставщиков.

Цель:

Выявить дальнейший потенциал сокращения затрат в логистике. Сформировать план мероприятий, который приводит к существенному сокращению себестоимости товара/услуг.

Решение в мини-группах.

7. Заключение

Подготовка к защите ТЗ, разработанного мини-группой

Защита ТЗ мини-группами

Цель:

Презентовать и защитить проект. Развить навыки публичных выступлений

 26-28 февраля 2014г

Источник: http://loglink.ru/