Семинар - Организация проектных закупок

Проектные закупки отличаются от закупок на склад. В проектных закупок смещается приоритет при выборе поставщиков и появляется специфика в планах поставок. Так же есть специфика оценки потребности. И особенное внимание стоить уделить вопросам формирования потребности в ТМЦ. Основная задача проектных закупок – обеспечить поставку вовремя и с должным качеством. На тренинге рассматриваются вопросы, которые и позволяют достичь этого результата. Применение их в комплексе позволит повысить качество проектных закупок и оценить систему оценки этого качества.

 Тренинг проходит в формате бизнес – симуляции (игровой формат). В процессе тренинга участники рассматривают кейс, предлагают решение и формируют план изменений. Тренеры-эксперты включаются в процесс на этапе обсуждения проблемных зон в кейсе. Кейс разработан с учетом реалий  в компаниях и является собирательным образом проектов, выполненных  экспертами.

Цель семинара:

Раскрыть возможности в повышении эффективности в проектных закупках;

Освоить набор инструментов, повышающих логистическую интеграцию для реализации стратегии компании (возможности автоматизации, определение необходимой информации, разработка системы показателей);

Выстроить процессы в проектных закупках таким образом, что бы минимизировать срывы сроков реализации проектов;

Разработать план изменений и его обосновать.

Семинар предназначен для:

Директор по закупкам

Руководитель логистических подразделений

Сотрудник, в рамках деятельности которого стоит задача сокращения или оптимизации затрат

Программа семинара:

1. Подготовка к бизнес-симуляции в ходе тренинга

Цели, содержание тренинга, организационные вопросы. 

Описание правил бизнес-симуляции. Деление участников на группы

Сформировать у участников понимания правил игры, последовательность работ над кейсом и конечного результата. Сформировать группы, в которых участники будут работать 2 дня. Общий алгоритм прохождения кейса.

Ознакомление с кейсом

Обсуждение проблемных зон в закупках

Структурировать проблемные зоны. Проранжировать проблемы с точки зрения срочно-важно.

Формирование плана работ до конца тренинга.

Сформировать полный список проблем, озвученных в кейсе. Дополнить перечень.

Разработать схему модернизации технологий и бизнес-процессов. Каждая группа презентует свой перечень.

2. Формирование потребности в ТМЦ. Технологии, сроки планирования, точность планирования. Формирование графика поставок.

 Изучить технологии формирования потребности.

Технологии планирования проектных поставок.

График Ганта.

Оценка точности поставок.  

Решение в мини-группах

Разработать форму планирования закупок и поставок. Описать детально бизнес-процесс взаимодействия. Выявить противоречия в рамках б/п. Мини презентация решений в группе

3.  Формирование требований к поставщикам.  

Разработка стандартов оценки поставщика (требований, которым поставщик должен соответствовать).

Приоритетные направления развития поставщика.

Решение в мини-группах

Разработать стандарт или регламента для поставщика. Рассмотреть структуру документа. Описать все необходимые пункты документа. Наполнение документа. Мини презентация решений

4.  Формирование системы оценки в рамках проектной деятельности (система показателей) 

Технологии оценки качества работы в рамках проектных закупок. 

Разработка системы показателей отдела закупок, отвечающих стратегии.

Изучение взаимосвязи системы показателей и возможных последствий

5. Доработка презентации

6. Защита ТЗ мини-группами

Презентовать и защитить проект.

Развить навыки публичных выступлений Презентация ТЗ одной мини-группы другой.

Ответы на вопросы.

К основной презентации тренинга по предметной области, в качестве дополнительных материалов кратко прилагаем инструменты SWOT – анализа, SMART, график Ганта, методику определения срока окупаемости.

Документ, который является результатом работы, должен иметь следующую структуру:

Цель проекта,

Задачи,

План работ по проекту,

График работ,

Ресурсы,

Эффект экономический,

SWOT – анализ.

 6 февраля 2015г

Источник: http://loglink.ru/