Главная Книги On-line (текст) ТПЛМ 1142 Аналіз, контроль і аудит. О.М.Горяїнов (2009)

Фрагмент из кейса

Начав как маленький розничный магазин в Нью-Гларусе, штат Висконсин, фирма Cheezy Wheezy постепенно выросла в сеть из девяти розничных магазинов,...
Российская компания занимается поставками на рынок галантерейной продукции импортного производства. Поставки осуществляются из стран Западной Европы и...

ТПЛМ 1142 Аналіз, контроль і аудит. О.М.Горяїнов (2009)

Font Size Larger Font Smaller Font
Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший 
Материал из категории  Книги On-line (логистика, транспорт)
03.03.2017 16:37

14.2 Аналіз, контроль і аудит

(інформаційна база логістичного аналізу, методи і прийоми логістичного аналізу, види аудиту логістичного менеджменту, види звітів з логістичного аудиту та інше)

 

Персонал логістичного менеджменту фірми постійного має потребу в аналізі результатів прийнятих управлінських рішень і системних характеристик.

Аналіз проводиться, як правило, за базисними (постачання, виробництво, збут) і ключовими (транспортування, управління запасами, управління процедурами замовлення та ін.) логістичним активностям й у цілому для визначення рівня досягнення стратегічних, тактичних й оперативних цілей логістичного менеджменту.

Під аналізом у широкому сенсі зазвичай розуміють розкладання (декомпозицію) досліджуваного об'єкта або процесу на частини (елементи) з метою економічного, фінансового, технічного і т.ін. досліджень цих частин.

З позицій логістики насамперед дослідників цікавить економічний й фінансовий аналіз-аудит, що дозволяє оцінити прийняті логістичними менеджерами фірм рішення, що позначаються в остаточному підсумку на рівні загальних витрат, прибутку, рентабельності та інших результуючих показників.

На рівні фірми можна виділити наступні основні завдання стратегічного, тактичного й оперативного логістичного аналізу:

1) аналіз виконання стратегічного (тактичного, оперативного) логістичного плану;

2) аналіз відповідності логістичного стратегічного плану маркетинговому і виробничому;

3) аналіз якості продукції і логістичного сервісу;

4) аналіз ступеню задоволення запитів споживачів;

5) аналіз ефективності виконання окремих логістичних активностей і роботи ЛЛС;

6) аналіз ефективності використання в логістичному менеджменті інвестицій, основних фондів, оборотного капіталу, МР, живої праці;

7) аналіз продуктивності;

8) аналіз рівня технологічної й технічної бази логістичного менеджменту;

9) аналіз ефективності ЛІС і застосовуваних інформаційно-комп’ютерних технологій (ІКТ);

10) фінансовий аналіз-аудит;

11) аналіз складових логістичних витрат;

12) аналіз впливу логістичної стратегії фірми на її стан на ринку;

13) виділення й аналіз логістичних ризиків і розробка заходів з їхнього зниження;

14) аналіз постачальників, споживачів, посередників з погляду реалізації логістичної концепції фірми;

15) аналіз рівня координації, інтеграції й взаємодії ЛЛС і логістичних посередників і т.д.

 

Велике значення для ефективності аналізу має інформаційна база, що містить у собі сукупність нормативних, планових, облікових і звітних показників, що характеризують стан і динаміку ЛС та її зовнішнього економічного середовища (рис. 14.9).

BOOKTPLM1142-01

Рис. 14.9 – Основні елементи інформаційної бази логістичного аналізу

 

При проведенні логістичного аналізу у фірмах застосовується велика кількість різних методів і прийомів (рис. 14.10).

BOOKTPLM1142-02

Рис. 14.10 – Класифікація основних методів і прийомів логістичного аналізу

 

Процедури контролю в ЛС дуже схожі на контроль параметрів у технічних системах і процесах (наприклад, в автоматичних системах, АСУ, і т.ін.). Процес контролю полягає в постійному або періодичному порівнянні заданих (базових) характеристик і параметрів з поточними значеннями цих параметрів (рис. 14.11).

Центральною ланкою логістичного контролю є система моніторингу, що у сучасних умовах використовує інформаційні технології у логістичній інформаційній системі.

Порівняння здійснюється на основі даних періодичної звітності, доповідей персоналу логістичного менеджменту й аудиту.

Моніторинг у ЛС здійснюється або вручну персоналом менеджменту, консультантами, аудиторами або на основі комп'ютерних програм. За результатами моніторингу приймаються рішення стосовно коригувальних (керуючих) впливів.

Важливу роль у логістичному адмініструванні грають процедури аудиту, під яким розуміють періодичні перевірки станів окремих елементів ЛС і статусу логістичних активностей.

BOOKTPLM1142-03

Рис. 14.11 – Узагальнена схема процесу логістичного контролю

 

Система контролю може функціонувати неефективно, якщо допущені неточності в інформаційній базі. У цих випадках інформація, отримана в ході аудиторських перевірок, служить як для коректування бази даних контролю, так і для встановлення нових границь параметрів настроювання й контролю.

У логістичному менеджменті застосовуються різні види аудиту:

1) загальний функціональний аудит;

2) аудит попиту й рівнів споживчого сервісу;

3) аудит продуктових характеристик;

4) аудит логістичних витрат і загальний фінансовий аудит;

5) аудит цінової політики фірми;

6) аудит запасів;

7) аудит товарно-транспортної документації і т.д.

Основою проведення аудиту є насамперед дані бухгалтерського обліку, фінансової й статистичної звітності фірми.

Для проведення аудиторських перевірок у ЛС застосовуються спеціальні документи, доповіді персоналу логістичного менеджменту, періодичні звіти і т.ін.

До найбільш важливих для проведення аудиту регулярних логістичних звітів відносять:

1) звіт про рівень витрат і сервісу («cost-service statement»);

2) звіт про продуктивність («productivity report»);

3) діаграма виконання («performance chart»).

Звіт про рівень логістичних витрат-сервісу схожий на фінансовий звіт про прибутки і збитки фірми.

Цей звіт показує співвідношення річних витрат в інтегрованих логістичних активностях: закупівлях і фізичному розподілі, а також рівень логістичного сервісу в заданому періоді часу в порівнянні з попереднім і щодо конкурентів (середньої оцінки в даній галузі промисловості) (див. табл. 14.2.).

 

Таблиця 14.2 – Приклад звіту про рівень логістичних витрат і сервісу

Найменування статей (показників) витрат

Поточний рік

Минулий рік

Бюджет

ФІЗИЧНИЙ РОЗПОДІЛ, у. о.

 

 

 

Транспортування ГП

 

 

 

- вантажні відправлення на склади

 

 

 

- доставка вантажів зі складів

 

 

 

- вантажні відправлення з місць зберігання на завод

 

 

 

- додаткові відправлення й повернення замовлень

 

 

 

- загальні витрати по транспортуванню

 

 

 

Запаси ГП

 

 

 

- запаси в транзиті

 

 

 

- витрати на зберігання на складах

 

 

 

- витрати на вантажопереробку в складській системі

 

 

 

- витрати, пов'язані зі старінням запасів

 

 

 

- витрати на зберігання на заводі

 

 

 

- витрати на вантажопереробку на заводі

 

 

 

- загальні витрати на запаси

 

 

 

Витрати на процедури замовлень

 

 

 

- процедури отримання замовлень

 

 

 

- процедури поповнення замовлень

 

 

 

- процедури повернення замовлень

 

 

 

- загальні витрати по замовленнях

 

 

 

Адміністративні витрати і накладні витрати

 

 

 

- накладні управлінські витрати

 

 

 

- амортизація власних будівель і споруд складів

 

 

 

- амортизація вантажопереробного встаткування

 

 

 

- амортизація транспортного встаткування

 

 

 

Загальні витрати у фізичному розподілі

 

 

 

ЗАКУПІВЛІ МР, у. о.

 

 

 

Транспортування предметів постачання

 

 

 

- вантажні відправлення від постачальників МР на завод

 

 

 

- експедирування вантажів

 

 

 

- загальні витрати по групі

 

 

 

Запаси МР

 

 

 

- витрати на зберігання МР

 

 

 

- витрати на вантажопереробку МР

 

 

 

- загальні витрати по групі

 

 

 

Процедури замовлень

 

 

 

- процедури замовлень МР

 

 

 

- витрати на експедирування

 

 

 

- загальні витрати по групі

 

 

 

Адміністративно-управлінські витрати

 

 

 

- накладні витрати

 

 

 

- амортизація складів МР

 

 

 

- амортизація транспортного й складського встаткування

 

 

 

- сума витрат по групі

 

 

 

Загальні витрати постачання МР

 

 

 

Загальні витрати в дистрибуції

 

 

 

Тотальні логістичні витрати

 

 

 

СПОЖИВЧИЙ СЕРВІС, %

 

 

 

- відсоток доставок на склад за день

 

 

 

- середній відсоток у запасах

 

 

 

- загальний час циклу замовлення:

 

 

 

а) нормальне

 

 

 

б) повернення замовлення

 

 

 

- повернення замовлень і скасування доставки

 

 

 

а) загальна кількість

 

 

 

б) в % від загальної кількості замовлень

 

 

 

- повністю виконані замовлення

 

 

 

- повернення через: псування, старіння, розкрадання, помилки у доставці і т.ін.

 

 

 

- втрати продажів через відсутність запасів

 

 

 

 

Друга ключова форма, необхідна для ведення різних видів аудиту, являє собою звіт про продуктивність (ефективність) логістичних рішень.

У цій формі, як правило, відображаються наступні ключові показники ефективності:

1) логістичні витрати стосовно обсягу продажів;

2) окремі складові логістичних витрат стосовно тотальних витрат;

3) логістичні витрати фірми стосовно стандарту або середнього рівня в даній галузі;

4) логістичні витрати стосовно відповідних статей бюджету фірми;

5) логістичні ресурси бюджету на сучасний момент стосовно прогнозованих витрат.

Третя форма – графіки (діаграми) виконання логістичних рішень використовують в основному для контролю й аудиту в логістичному менеджменті виробничих процедур, контролю якості, управління запасами. Вони характеризують динаміку відносних показників ефективності (індексів, оборотності, відсоткові співвідношення і т.ін.) методами математичної статистики.

 

Питання для перевірки знань

 

13. Що розуміється під аналізом? (стор.190)

14. Які види аналізу цікаві насамперед з позицій логістики? Чому? (стор.190)

15. Назвіть приклади завдань стратегічного, тактичного й оперативного логістичного аналізу. (стор.190)

16. Назвіть основні елементи інформаційної бази логістичного аналізу. (стор.190)

17. Назвіть основні методи і прийоми логістичного аналізу. (стор.192)

18. У чому полягає процес логістичного контролю? (стор.192)

19. Яким чином здійснюється моніторинг ЛС? (стор.192)

20. Що розуміємо під процедурами логістичного аудиту? (стор.192)

21. Для чого служить інформація, отримана в ході аудиторських перевірок? (стор.193)

22. Назвіть види логістичного аудиту, що застосовуються в логістичному менеджменті. (стор.193)

23. Що є основою для проведення аудиту? (стор.193)

24. Назвіть найбільш важливі логістичні звіти, необхідні для проведення аудиту. (стор.194)

25. Дайте коротку характеристику логістичним звітам. (стор.194)

 

Тестові завдання

 

16. Що розуміється під аналізом у широкому сенсі: (стор.190)

A) Декомпозиція досліджуваного об'єкта або процесу на частині.

Б) Агрегування досліджуваного об'єкта в єдине ціле.

B) Спостереження за змінами, які відбуваються з розглянутим процесом або об'єктом.

17. Що відноситься до внутрішнього мікрологістичного середовища інформаційної бази логістичного аналізу: (стор.191)

A) Інформація про логістичних посередників.

Б) Дані статистичного обліку й звітності.

B) Показники, що характеризують фінансовий рівень конкурентів.

18. У чому полягає процес контролю: (стор.192)

A) У постійному або періодичному порівнянні заданих характеристик і параметрів до поточних значень цих параметрів.

Б) У проведенні постійного спостереження за виконанням плану.

B) У розробці заходів щодо ліквідації відхилень, що виники.

19. Для чого слугує інформація, отримана в ході аудиторських перевірок: (стор.193)

A) Для прогнозування обсягів продажів продукції.

Б) Для встановлення параметрів настроювання й контролю.

B) Для визначення відхилень між плановими й прогнозними значеннями.

20. У якому логістичному звіті відображається показник - логістичні витрати стосовно обсягу продажів: (стор.196)

A) Звіт про рівень витрат і сервісу.

Б) Звіт про продуктивність.

B) Діаграма виконання.

 

Презентація

 

 

Джерело: Горяїнов О.М. Теорія і практика дисципліни «Логістика» (для менеджерів): Навчальний посібник. - Харків: НТМТ, 2009. – С. 190-196, 335 (522с.)

Скачать книгу можно в категории - «Скачать файлы».

Прямая ссылка на страницу книги – «Скачать книгу»

Если ссылки не работают – обращайтесь email




Более поздние похожие материалы:

Обновлено 03.03.2017 16:41
 

Последние новости на сайте

Элеваторы для обработки зерновых культур находят широкое применение в фермерских хозяйствах, аграрных предприятиях. С их помощью...
Давайте розглянемо різні типи ламп та основні параметри, які важливо враховувати при їх...

Авторский сайт в сфере логистики Logistics-GR

Пример материалов из категории "Задачи по логистике"

Исходные данные для расчета: расстояние груженой ездки = 15 км, первый нулевой пробег = 5 км, а второй = 10 км. На маршруте...
Из хранилища, расположенного в месте с координатами 120, 90, автомобиль должен доставить продукцию 12 заказчикам, координаты...

Facebook-страница

Фрагмент из задачи

Известно, что издержки выполнения заказа составляют 2 долл. за единицу продукции; количество реализованного товара за год = 10000 ед.,...
Подробности этого процесса, и особенно временные параметры меняются в очень широких пределах. На рис. 8.6 показано начало карты...

 

Группа на Linkedin

(более 4000 участников)

Группы на Facebook

 

Узнать о проекте Logistics-GR

 youtube-канал  

 

Результаты тестов

Последние результаты
<-->Стоит ли Вам выбирать профессию менеджера по логистике? 64.00 %
<->(Лог-М) Тема 10. Складська логістика (10 тест.завдань) 40.00 %
<->(Log) Test 01. Warehouse and Logistics (10 tests) 90.00 %
Перейти к тестам
Проект работает
15 years, 0 months, 23 days.
Определение длины погрузочно-разгрузочного фронта крытого склада со стороны подъезда автомобилей, если за сутки разгружается = 30...
Оценить надежность снабжения предприятия технического сервиса электродами. Исходные данные для расчетов представлены в...
Затраты на поставку единицы продукции = 15 денежных единиц, годовые потребления = 1200 единиц, годовые затраты на...
Определить среднетехническую скорость автомобиля и количество ездок , если известно, что время на маршруте = 10 ч, время в движении...
Склады по технической оснащенности классифицируются по типам производящихся на них складских работ, которые бывают: - ручные; - механизированные; -...
Принцип логистики — это закон явлений, найденный из наблюдений специалистов по логистике. Знание некоторых принципов сотрудниками службы логистики...
Важной задачей организации перевозок является выбор эффективных транспортных средств, наиболее полно отвечающих конкретным условиям...
Современные теории систем и управления имеют достаточно проработанную теоретическую базу методов моделирования закрытых систем. В то же время существует...
Каждый книжный магазин имеет структуру (или, по крайней мере, должностное лицо), организующую логистический процесс закупок. В Торговом доме (ТД)...
Deloitte & Touche Fantus разработала список факторов, которые отрасли высоких технологий учитывают при принятии решений о местах размещения своих...
Типография «Picket Fence» находится в Москве (Цветной бульвар, д. 24/2). Это небольшое предприятие, в нем работает 15 человек, обслуживающих две печатные...
Konigshaven Suppliers — это оптовое предприятие, специализирующееся на продуктах питания и поставляющее их в супермаркеты в южных регионах...

Logistics-GR - теория и практика логистики и транспорта

Copyright © 2009 - 2024. При использовании материалов сайта - гиперссылка обязательна. All Rights Reserved. По всем вопросам обращаться - email