Фрагмент из кейса
ТПЛМ 1142 Аналіз, контроль і аудит. О.М.Горяїнов (2009) |
Материал из категории Книги On-line (логистика, транспорт) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
03.03.2017 16:37 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14.2 Аналіз, контроль і аудит (інформаційна база логістичного аналізу, методи і прийоми логістичного аналізу, види аудиту логістичного менеджменту, види звітів з логістичного аудиту та інше)
Персонал логістичного менеджменту фірми постійного має потребу в аналізі результатів прийнятих управлінських рішень і системних характеристик. Аналіз проводиться, як правило, за базисними (постачання, виробництво, збут) і ключовими (транспортування, управління запасами, управління процедурами замовлення та ін.) логістичним активностям й у цілому для визначення рівня досягнення стратегічних, тактичних й оперативних цілей логістичного менеджменту. Під аналізом у широкому сенсі зазвичай розуміють розкладання (декомпозицію) досліджуваного об'єкта або процесу на частини (елементи) з метою економічного, фінансового, технічного і т.ін. досліджень цих частин. З позицій логістики насамперед дослідників цікавить економічний й фінансовий аналіз-аудит, що дозволяє оцінити прийняті логістичними менеджерами фірм рішення, що позначаються в остаточному підсумку на рівні загальних витрат, прибутку, рентабельності та інших результуючих показників. На рівні фірми можна виділити наступні основні завдання стратегічного, тактичного й оперативного логістичного аналізу: 1) аналіз виконання стратегічного (тактичного, оперативного) логістичного плану; 2) аналіз відповідності логістичного стратегічного плану маркетинговому і виробничому; 3) аналіз якості продукції і логістичного сервісу; 4) аналіз ступеню задоволення запитів споживачів; 5) аналіз ефективності виконання окремих логістичних активностей і роботи ЛЛС; 6) аналіз ефективності використання в логістичному менеджменті інвестицій, основних фондів, оборотного капіталу, МР, живої праці; 7) аналіз продуктивності; 8) аналіз рівня технологічної й технічної бази логістичного менеджменту; 9) аналіз ефективності ЛІС і застосовуваних інформаційно-комп’ютерних технологій (ІКТ); 10) фінансовий аналіз-аудит; 11) аналіз складових логістичних витрат; 12) аналіз впливу логістичної стратегії фірми на її стан на ринку; 13) виділення й аналіз логістичних ризиків і розробка заходів з їхнього зниження; 14) аналіз постачальників, споживачів, посередників з погляду реалізації логістичної концепції фірми; 15) аналіз рівня координації, інтеграції й взаємодії ЛЛС і логістичних посередників і т.д.
Велике значення для ефективності аналізу має інформаційна база, що містить у собі сукупність нормативних, планових, облікових і звітних показників, що характеризують стан і динаміку ЛС та її зовнішнього економічного середовища (рис. 14.9). Рис. 14.9 – Основні елементи інформаційної бази логістичного аналізу
При проведенні логістичного аналізу у фірмах застосовується велика кількість різних методів і прийомів (рис. 14.10). Рис. 14.10 – Класифікація основних методів і прийомів логістичного аналізу
Процедури контролю в ЛС дуже схожі на контроль параметрів у технічних системах і процесах (наприклад, в автоматичних системах, АСУ, і т.ін.). Процес контролю полягає в постійному або періодичному порівнянні заданих (базових) характеристик і параметрів з поточними значеннями цих параметрів (рис. 14.11). Центральною ланкою логістичного контролю є система моніторингу, що у сучасних умовах використовує інформаційні технології у логістичній інформаційній системі. Порівняння здійснюється на основі даних періодичної звітності, доповідей персоналу логістичного менеджменту й аудиту. Моніторинг у ЛС здійснюється або вручну персоналом менеджменту, консультантами, аудиторами або на основі комп'ютерних програм. За результатами моніторингу приймаються рішення стосовно коригувальних (керуючих) впливів. Важливу роль у логістичному адмініструванні грають процедури аудиту, під яким розуміють періодичні перевірки станів окремих елементів ЛС і статусу логістичних активностей. Рис. 14.11 – Узагальнена схема процесу логістичного контролю
Система контролю може функціонувати неефективно, якщо допущені неточності в інформаційній базі. У цих випадках інформація, отримана в ході аудиторських перевірок, служить як для коректування бази даних контролю, так і для встановлення нових границь параметрів настроювання й контролю. У логістичному менеджменті застосовуються різні види аудиту: 1) загальний функціональний аудит; 2) аудит попиту й рівнів споживчого сервісу; 3) аудит продуктових характеристик; 4) аудит логістичних витрат і загальний фінансовий аудит; 5) аудит цінової політики фірми; 6) аудит запасів; 7) аудит товарно-транспортної документації і т.д. Основою проведення аудиту є насамперед дані бухгалтерського обліку, фінансової й статистичної звітності фірми. Для проведення аудиторських перевірок у ЛС застосовуються спеціальні документи, доповіді персоналу логістичного менеджменту, періодичні звіти і т.ін. До найбільш важливих для проведення аудиту регулярних логістичних звітів відносять: 1) звіт про рівень витрат і сервісу («cost-service statement»); 2) звіт про продуктивність («productivity report»); 3) діаграма виконання («performance chart»). Звіт про рівень логістичних витрат-сервісу схожий на фінансовий звіт про прибутки і збитки фірми. Цей звіт показує співвідношення річних витрат в інтегрованих логістичних активностях: закупівлях і фізичному розподілі, а також рівень логістичного сервісу в заданому періоді часу в порівнянні з попереднім і щодо конкурентів (середньої оцінки в даній галузі промисловості) (див. табл. 14.2.).
Таблиця 14.2 – Приклад звіту про рівень логістичних витрат і сервісу
Друга ключова форма, необхідна для ведення різних видів аудиту, являє собою звіт про продуктивність (ефективність) логістичних рішень. У цій формі, як правило, відображаються наступні ключові показники ефективності: 1) логістичні витрати стосовно обсягу продажів; 2) окремі складові логістичних витрат стосовно тотальних витрат; 3) логістичні витрати фірми стосовно стандарту або середнього рівня в даній галузі; 4) логістичні витрати стосовно відповідних статей бюджету фірми; 5) логістичні ресурси бюджету на сучасний момент стосовно прогнозованих витрат. Третя форма – графіки (діаграми) виконання логістичних рішень використовують в основному для контролю й аудиту в логістичному менеджменті виробничих процедур, контролю якості, управління запасами. Вони характеризують динаміку відносних показників ефективності (індексів, оборотності, відсоткові співвідношення і т.ін.) методами математичної статистики.
Питання для перевірки знань
13. Що розуміється під аналізом? (стор.190) 14. Які види аналізу цікаві насамперед з позицій логістики? Чому? (стор.190) 15. Назвіть приклади завдань стратегічного, тактичного й оперативного логістичного аналізу. (стор.190) 16. Назвіть основні елементи інформаційної бази логістичного аналізу. (стор.190) 17. Назвіть основні методи і прийоми логістичного аналізу. (стор.192) 18. У чому полягає процес логістичного контролю? (стор.192) 19. Яким чином здійснюється моніторинг ЛС? (стор.192) 20. Що розуміємо під процедурами логістичного аудиту? (стор.192) 21. Для чого служить інформація, отримана в ході аудиторських перевірок? (стор.193) 22. Назвіть види логістичного аудиту, що застосовуються в логістичному менеджменті. (стор.193) 23. Що є основою для проведення аудиту? (стор.193) 24. Назвіть найбільш важливі логістичні звіти, необхідні для проведення аудиту. (стор.194) 25. Дайте коротку характеристику логістичним звітам. (стор.194)
Тестові завдання
16. Що розуміється під аналізом у широкому сенсі: (стор.190) A) Декомпозиція досліджуваного об'єкта або процесу на частині. Б) Агрегування досліджуваного об'єкта в єдине ціле. B) Спостереження за змінами, які відбуваються з розглянутим процесом або об'єктом. 17. Що відноситься до внутрішнього мікрологістичного середовища інформаційної бази логістичного аналізу: (стор.191) A) Інформація про логістичних посередників. Б) Дані статистичного обліку й звітності. B) Показники, що характеризують фінансовий рівень конкурентів. 18. У чому полягає процес контролю: (стор.192) A) У постійному або періодичному порівнянні заданих характеристик і параметрів до поточних значень цих параметрів. Б) У проведенні постійного спостереження за виконанням плану. B) У розробці заходів щодо ліквідації відхилень, що виники. 19. Для чого слугує інформація, отримана в ході аудиторських перевірок: (стор.193) A) Для прогнозування обсягів продажів продукції. Б) Для встановлення параметрів настроювання й контролю. B) Для визначення відхилень між плановими й прогнозними значеннями. 20. У якому логістичному звіті відображається показник - логістичні витрати стосовно обсягу продажів: (стор.196) A) Звіт про рівень витрат і сервісу. Б) Звіт про продуктивність. B) Діаграма виконання.
Презентація
Джерело: Горяїнов О.М. Теорія і практика дисципліни «Логістика» (для менеджерів): Навчальний посібник. - Харків: НТМТ, 2009. – С. 190-196, 335 (522с.) Скачать книгу можно в категории - «Скачать файлы». Прямая ссылка на страницу книги – «Скачать книгу» Если ссылки не работают – обращайтесь Более поздние похожие материалы:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Обновлено 03.03.2017 16:41 |
Последние новости на сайте
Пример материалов из категории "Задачи по логистике"
Facebook-страница
Фрагмент из задачи
Результаты тестов
Последние результаты | ||
---|---|---|
<-->Стоит ли Вам выбирать профессию менеджера по логистике? | 64.00 % | |
<->(Лог-М) Тема 10. Складська логістика (10 тест.завдань) | 40.00 % | |
<->(Log) Test 01. Warehouse and Logistics (10 tests) | 90.00 % |
Перейти к тестам |