Case Study (кейс) - Commercial Laundry Products (определение объема заказа) (CS1087-020)

Джоан Уолтерс, менеджер по закупкам компании Commercial Laundry Products (COLP), просматривала расценки на картонные коробки. Она пыталась определить, существуют ли возможности для экономии при сосредоточении всей вспомогательной продукции прачечных самообслуживания на ее предприятии.

COLP - филиал компании Linden Chemicals, производящий и распространяющий продукцию для стирки и уборки. COLP специализируется на 8 видах продукции для стирки, продаваемых через систему автоматов, расположенных в прачечных самообслуживания. Эта продукция предоставляется владельцами прачечных самообслуживания в качестве дополнительной услуги для своих клиентов. Она состоит из стиральных порошков, отбеливателей и кондиционеров для белья. 

До сих пор 9 из 10 млн коробок с продукцией для автоматов упаковывались совместно. Компания COLP предоставляла продукцию, упаковщик упаковывал необходимое количество и отправлял готовую продукцию в систему дистрибьюции. Упаковщики выставляли COLP счет на упаковочный материал, трудовые затраты на обработку и транспортные расходы, начисляя оговоренный размер прибыли. 

Из 8 различных видов продукции, предназначенных для продажи через сеть автоматов, только три вида упаковывались в компании. Планировалось все виды продукции упаковывать в компании и отказаться от услуг упаковщиков.

Покупка картонных коробок. Картонные коробки поставлялись полиграфической фирмой, которая производила картон, красила, резала и клеила перед отправкой. Ключевыми компонентами цены были количество цветов печати и объем заказа. Чем меньше цветов и больше объем заказа, тем ниже цена изделия. В прошлом году компания COLP заплатила $49 тысяч за коробки для себя, и ей был выставлен счет на $30 тысяч за коробки для субподрядчика. Джоан надеялась на оптовые скидки от полиграфической фирмы в случае, если весь объем заказа будет изготовлен одним поставщиком. Экономия затрат при заказе крупной партии станет одним из краеугольных камней плана по перенесению всех операций в компанию.

Джоан попросила местные полиграфические фирмы прислать расценки на четыре возможных объема заказов: на 500000; 750000; 1500000 и 2000000.

Решение о покупке. Согласно условиям Джоан могла составить заказ, скомпонованный из любых требующихся видов упаковки в любых пропорциях. Полиграфисты разработают матрицу с определенным количеством коробок, используя четыре основных цвета. При стандартных размерах число коробок на каждом печатном листе будет 20.

Ниже следует пример того, как Джоан могла составить заказ на изготовление четырех различных видов коробок по-прежнему придерживаясь общего количества 750000. На матрице для печати 37500 листов помещаются: 8 коробок для стирального порошка с применением в горячей воде. 3 коробки для стирального порошка с применением в холодной воде. 6 коробок для отбеливателя и 3 коробки для кондиционера, - всего 20 коробок на лист. Общий объем заказа: 300000 коробок для порошка для горячей воды. 112500 коробок для порошка для холодной воды, 225000 коробок для отбеливателя и 112500 коробок для кондиционера - всего 750000 коробок. Расходы на печать будут рассчитаны из объема 750000 коробок.

Джоан попросила местные полиграфические фирмы прислать расценки на четыре возможных объема заказов: 500000, 750000, 1500 000 и 2000 000. Теперь у нее было достаточно информации для того, чтобы определить возможную экономию расходов. Она, несомненно, понимала, что окончательная калькуляция экономии затрат зависела от ее решения по вопросу объема заказа. Самая большая экономия затрат достигалась путем размещения заказа планируемого на весь год объема в 10 млн коробок, но ее беспокоил вопрос стоимости хранения такою объема запаса плюс сложность хранения хрупких коробок. Более того, имея дело с 8 разными видами продукции, всегда рискуешь неверно спрогнозировать потребность и остаться с избыточным запасом. Еще один риск заключался в возможном перераспределении процентного соотношения продукции в группе или устаревании дизайна упаковки. Гибкость была очень важна.

Компания Excel Printers предложила самые привлекательные квотации из всех:

Источник:

1. Майкл Р.Линдерс, Харольд Е.Фирон. Управление снабжением и запасами. Логистика / Пер. с англ. – СПб.: ООО «Виктория плюс», 2002. – С.413-414 (768с.).