Задача по тактическому планированию для транспортной компании (перевозка пассажиров) (0060-013)

Ссылка на данный материал: Задача по тактическому планированию для транспортной компании (перевозка пассажиров). Номер задачи – 0060-013. Версия 01. [Электронный ресурс]. Разработка Интернет-версии: Горяинов А.Н., 2019. (режим доступа – www.logistics-gr.com )

Задача

В компании А&В Coaches из Блэкпула планируют использование своей мощности в показателях «число дней обслуживания потребителей». Они классифицируют свои услуги либо как «неполный день» использования автобуса — для длинных маршрутов, либо как «полдня» — для коротких маршрутов. Прогнозы показывают, что ожидаемый годовой спрос на следующие два года в среднем составит 400000 полных пассажиро-дней и 750000 неполных.

У А&В Coaches 61 автобус, эффективная мощность каждого 40 пассажиров в день в течение 300 дней за год. Поломки и другие неожиданно возникающие проблемы снижают эффективность до 90%. В компании заняты 86 водителей, работающих в среднем 220 дней в году, однако болезни и другие случаи отсутствия на работе снижают эффективность этой категории работников до 85%.

Если наблюдается нехватка автобусов, компания может докупить автобус за 110000 ф. ст. или арендовать его за 100 ф. ст. в день. Если возникает нехватка водителей, она может взять дополнительных работников в штат с затратами в 20000 ф. ст. в год на человека или арендовать их у специализированного агентства, выплачивая ему по 110 ф. ст. в день за человека. Как с учетом этой информации компания может провести тактическое планирование?

Решение:

Тактическое планирование состоит из шести этапов (рис. 6.8):

1) изучить прогноз спроса и другую соответствующую информацию и на основе этого определить требуемую мощность;

2) определить мощность, имеющуюся в настоящее время;

3) выявить разницу между требуемой и имеющейся мощностями;

4) предложить альтернативные варианты, позволяющие устранить эту разницу;

5) сравнить планы и выбрать лучший;

6) реализовать лучший план и контролировать результаты.

Рис. 6.8. Итеративный подход к планированию

Мы можем заняться этой задачей, воспользовавшись первыми пятью шагами из общей шестишаговой процедуры.

Шаг 1. Изучить прогноз спроса и другую соответствующую информацию и на основе этого рассчитать, требуемую мощность

- 400000 полных пассажиро-дней эквивалентны 400000/40 = 10000 полных дней загрузки автобуса, или 10000/300 дней = 33,33 автобуса.

- 750000 неполных пассажиро-дней эквивалентны 750000/(40 х 2 поездки в день) = 9375 полных дней загрузки автобуса, или 9375/ 300 дней = 31,25 автобуса.

- Сложив эти числа, получим общий спрос в 64,58 автобуса. Кроме того, для такого числа автобусов компании требуется иметь 300/220 х 64,58 = 88,06 водителя.

Шаг 2. Определить мощность, имеющуюся в настоящее время

- У компании в настоящее время имеется 61 автобус, однако эффективность их использования составляет 90%, что дает число реального наличия, равное 61 х 0,9 = 54,9 автобуса.

- В компании работают 86 водителей, однако эффективность их работы составляет 85%, поэтому реально компания может задействовать только 86 х 0,85 = 73,1 водителей.

Шаг 3. Выявить разницу между требуемой и имеющейся мощностями

Не имея подробных временных характеристик, мы можем пользоваться только общими данными. Видно, что общая нехватка составляет:

- по автомобилям 64,58 - 54,9 = 9,68 ед.;

- по водителям 88,06 - 73,1 = 14,96 чел.

Шаг 4. Предложить альтернативные варианты, позволяющие устранить эту разницу

Допустим, что А&В Coaches не хочет сокращать спрос, тогда она может купить или арендовать автобусы и либо взять еще водителей в штат, либо рекрутировать их у специализированного агентства. Единственная информация, которой мы располагаем в отношении этих альтернатив, — затраты.

- Покупка 10 автобусов потребует 1100000 ф. ст. Аренда автобусов для устранения дефицита обойдется компании в 9,68 х 300 х 100 = 290400 ф. ст. в год. Существует, конечно, какой-то промежуточный вариант: купить часть автобусов, а остальные арендовать.

- Наем 15 водителей будет стоить компании 300000 ф. ст. в год, в то время как использование водителей из агентства — 362032 ф. ст. в год. Здесь также существует смешанный вариант: наем нескольких водителей и приглашение остальных из агентства.

Шаг 5. Сравнить планы между собой и выбрать лучший

У нас нет достаточной информации, чтобы принять окончательное решение, и поэтому мы только обозначим некоторые из альтернативных вариантов. Даже такой ограниченный анализ позволяет предположить, что обоснованным решением можно считать покупку восьми автобусов и аренду оставшихся, а также наем дополнительно 12 водителей и приглашение оставшихся из агентств.

Составив эти планы, А&В Coaches может начать заниматься ими на более детальном уровне. Следующим этапом станет разработка обобщенных планов по типам поездок каждый месяц, в которых, возможно, будет указано число длительных маршрутов за каждый месяц и т.д. После этого можно разбивать обобщенные планы на основные графики поездок на каждую неделю, скажем, учет числа поездок в Голландию в первую неделю и т.д.

Тесты

1. Какой вариант устранения разницы между существующим количеством автобусов и необходимым является наиболее затратным:

А) Покупка автобусов.

Б) Аренда автобусов.

В) Смешанный вариант.

2. Какой вариант устранения разницы между существующим количеством водителей и необходимым является наиболее затратным:

А) Использование водителей из специализированного агентства.

Б) Наем водителей в штат компании.

В) Смешанный вариант.

Источники:

1. Уотерс Д. Логистика. Управление цепью поставок: Пер. с англ. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – С.225-227 (503 с.)