Case Study (кейс) - Исследовательская группа Beston (выбор поставщика оборудования) (CS1087-039)

Джон Баллантайн, глава группы Beston (BRG), просматривал котировки на прототип демодулятора частот СВЧ-диапазона, который подлежал установке на объекте для проведения научных исследований в штате Техас. Джон Баллантайн должен был сделать выбор между предложениями, учитывая дизайн, цену и способность поставщика доставить оборудование.

Научно-исследовательская лаборатория в Техасе (TRF). Этот прибор по форме напоминал беговую дорожку с четырьмя прямыми сторонами и четырьмя углами. Электроны разгонялись по кругу внутри синхрофазотрона, вакуумной трубки, изготовленной из специальной стали. В трех местах размешались три магнита, которые заставляли электроны поворачивать. Каждый магнит был оснащен тремя портами, из которых могла выходить радиация. В каждой из точек пересечения можно было установить по электронной пушке, выстреливающей пучками электронов. Около 50 научных коллективов проводили здесь свои исследования. Джон Баллантайн был руководителем исследовательской группы Beston, коллектива из представителей трех университетов Новой Англии.

Селектор частот СВЧ-диапазона. Селектор частот предназначался для выделения различных частот в спектре электромагнитного излучения. Похожим образом призма разделяет видимый спектр света на различные цвета.

Излучение могло использоваться в различных целях. Прежде всего, исследовательская группа Beston была заинтересована в применении его в качестве источника энергии для фотоэлектронной спектроскопии газов и поверхностей. Создание оборудования для разработки должно было начаться через два месяца.

Выбор предложений. Выбор компаний-разработчиков, способных к разработке и созданию селектора, был ограничен. Предложения поступили от британской компании и двух компаний, расположенных в штате Техас.

Предложение № 1. Компания В&Т располагалась в Манчестере, Англия. Эта компания произвела и поставила два экземпляра оборудования данного типа в Даресбери, Англия, и Брукхавен, США. Третий образец оборудования вскоре должен был быть отправлен в Луре, под Парижем. Стоимость контракта составляла 136 000 английских фунтов стерлингов (исключая пошлину). Условия оплаты предлагались следующие: 30% -по размещении заказа, 30% - спустя две недели и 40% - после поставки, по получении окончательного счета. Поставка должна была осуществиться по истечении 28-32 недель с даты заказа.

Предложение № 2. Компания Rebarc. расположенная в Остине, штат Техас, уже прочно зарекомендовала себя в бизнесе. Хотя прошлого опыта у компании было недостаточно, эту компанию очень рекомендовала научно-исследовательская лаборатория в Техасе. В действительности основные технические специалисты компании Rebarc ранее работали в научно-исследовательской лаборатории Техаса.

Стоимость контракта с компанией Rebarc составляла $251000, со следующими условиями оплаты: 30% - при приеме заказа к исполнению, 30% - по поставке, и оставшаяся часть подлежит оплате после сборки и установки. Поставка должна была осуществиться спустя 39 недель после получения заказа.

Предложение № 3. Центр разработки оборудования был подразделением научно-исследовательской лаборатории Техаса. Центр обладал опытом по разработке и созданию всех видов специальных приборов и их прототипов, но не занимался коммерческой поставкой своей продукции.

Персонал Центра был готов к разработкам и решению проблем, связанных с созданием прототипов систем с использованием компонентов высоковакуумной технологии и точной оптики. Центр мог предложить помощь в оказании технического обслуживания и улучшения функций как механической, так и электрической части оборудования, потому что они отличались от оборудования, разработанного научно-исследовательской лабораторией Техаса.

Сумма контракта с Центром составляла $200000. с условиями оплаты: 40% - при размещении заказа. 30% - после того, как контракт был выполнен на 75%, и оставшуюся часть - во время приема выполненного заказа. На выполнение контракта требовалось девять месяцев.

Вопросы. Джон Баллантайн был озабочен трудностями импорта оборудования из Англии и возможностью технического обслуживания оборудования.

Вступление Центра в тендер вводило нового поставщика на ограниченный рынок, создавая, таким образом, конкуренцию там, где ее в прошлом не было. Компания Rebarc угрожала принятием юридических мер. заявляя о нечестной конкуренции, поскольку Центр не должен был платить налог с оборота или подоходный налог. Это могло отложить выполнение проекта.

Условия оплаты были другим аспектом проекта, который требовал внимательного рассмотрения. Ни одно из трех предложений не предлагало подходящих условий оплаты. Необходимо было оценить юридическую возможность денежных компенсаций в случае, если оборудование не соответствовало требованиям.

Поскольку ожидалось, что исследовательская группа Beston будет работать на объекте в Техасе по крайней мере в течение следующих десяти лет. Джон Баллантайн хотел убедиться, что покупка основных средств, таких как демодулятор частоты, поможет достижению цели исследований. Он решил, что контракт на создание демодулятора частот - это выход из положения, и теперь пытался решить, как лучшим образом осуществить эту идею.

Источник:

1. Майкл Р.Линдерс, Харольд Е.Фирон. Управление снабжением и запасами. Логистика / Пер. с англ. – СПб.: ООО «Виктория плюс», 2002. – С.678-679 (768с.).