Главная Инф.тех. (IT) в логистике 40 департаментов КАМАЗ объединены единой ИС на базе «1СПредприятия 8»

Фрагмент из кейса

Организация логистической деятельности на ОАО «Томский завод медицинского оборудования и инструментов» (ТЗМОИ) Общая информация ТЗМОИ осуществляет...
Организация логистической деятельности при производстве керамического кирпича в ООО «Л-Пермь» Производство керамического кирпича (ПКК) является...

40 департаментов КАМАЗ объединены единой ИС на базе «1СПредприятия 8»

Font Size Larger Font Smaller Font
Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший 
Материал из категории  Информационные технологии в логистике
23.02.2011 21:55

Российская автомобильная корпорация КАМАЗ и Группа компаний «Интелком» сообщили о внедрении системы «1С:Управление производственным предприятием 8». Сотрудники 40 департаментов КАМАЗ теперь работают в едином информационном пространстве и в режиме реального времени формируют бухгалтерскую документацию, анализируют финансовые результаты в разрезе подразделений, контролируют остатки товара, оплату счетов, говорится в сообщении «Интелком».

Ранее учет на предприятии велся с использованием разнородных систем и электронных таблиц, что не позволяло оперативно получать необходимую информацию, требовало значительных трудозатрат на ввод, поиск и анализ необходимой информации, затрудняло управление крупным автомобилестроительным предприятием. С целью повышения качества и оптимизации процессов учета всех подразделений и компаний КАМАЗ руководством предприятия было принято решение о создании современной корпоративной информационной системы, охватывающей все аспекты деятельности компании.

Первоочередной задачей была автоматизация бухгалтерского и налогового учета, сложных и трудоемких расчетов, таких как расчет себестоимости и НДС, формирования отчетности (как регламентированной, так и необходимой для принятия управленческих решений). В целом новая информационная система должна была обеспечить: централизацию учета в едином информационном пространстве; сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета за счет разработки единой системы и методологии отражения данных налогового учета; повышение качества и прозрачности процессов учета и оперативности представления данных; организацию работы всех подразделений в режиме онлайн в соответствии с корпоративными стандартами; формирование эффективной системы взаимодействия между различными подразделениями предприятия; сокращение трудозатрат на ввод и обработку документов, исключение дублирования при вводе данных; формирование различных управленческих отчетов, возможность оперативного анализа финансовых сведений до момента завершения учетного периода.

Кроме того, заказчику необходимо было решить комплекс организационных и методических проблем, присущих крупному холдингу со сложной оргструктрурой при переходе на новую корпоративную систему учета, сформировать единый для всех подразделений стандарт работы с информационной системой, подготовить методическое обеспечение для автоматизации наиболее сложных участков бухгалтерского и налогового учета.

В итоге руководством КАМАЗ было принято решение о внедрении комплексной системы «1С:Управление производственным предприятием 8» («1С:УПП»). Партнером по внедрению была выбрана Группа компаний «Интелком», имеющая опыт внедрения решений «1С» на крупных предприятиях сложной холдинговой структуры.

Внедрение и разработка системы выполнялись по «Технологии быстрого результата». Каждый месяц, начиная с января 2010 г., увеличивалось число подразделений, приступивших к работе в «1С:УПП». Для незамедлительного решения всех вопросов и затруднений, возникающих в процессе внедрения, непосредственно в программе был создан модуль оперативного учета заявок пользователей, что позволило в сжатые сроки вносить в систему необходимые изменения, своевременно устранять проблемы и затруднения пользователей различных департаментов. В свою очередь, это помогло сократить сроки выполнения проекта, в рамках которого система была внедрена в 40 департаментах КАМАЗ и в общей сложности автоматизировано 300 рабочих мест, а также проведено обучение всех пользователей. В настоящий момент в 1С:УПП работают бухгалтерии всех подразделений КАМАЗ.

В ходе внедрения выработан единый стандарт для ввода и обработки учетных данных. Для каждой группы пользователей в программе разработаны удобные интерфейсы. Система поддержки пользователей и автоматическая проверка вводимых данных позволяет подключать к системе сотрудников даже с минимальным уровнем компьютерной грамотности, отметили в «Интелком».

Новая система позволила сократить объем ручной учетной работы. Первичные документы формируются на местах возникновения в департаментах сразу в «1С:УПП». Бухгалтеры, также работающие в «1С:УПП», сразу же видят и проверяют эти документы, не тратя время на повторный ввод информации в систему. Это значительно облегчило работу и Центральной бухгалтерии, и департаментов. Благодаря переходу на безбумажную технологию оптимизированы многие бизнес-процессы учета, а в части промежуточных бухгалтерских операций необходимость просто отпала.

В настоящее время вся необходимая информация теперь представлена в единой системе. Оперативную информацию (о состоянии запасов, взаиморасчетов и т. д.) можно получать сразу в режиме реального времени, не дожидаясь закрытия месяца, подготовки отчетов вручную. В результате сократились транзакционные издержки, уменьшилось время, необходимое на обработку большого объема сведений и формирование отчетности. Кроме того, минимизированы трудозатраты на подготовку и проверку бухгалтерских данных, повысилось качество учета, без задержек выполняются операции по закрытию месяца.

В то же время, упростилось и ускорилось формирование регламентированной отчетности на всех этапах. Создано более 200 специализированных форм регламентированной отчетности, которые позволяют детализировать показатели до первичных документов и расшифровки к отчетам. Автоматически и с учетом корпоративных требований формируется регламентированная отчетность и расшифровки к ней (баланс, отчеты о прибылях и убытках, изменениях капитала, движении денежных средств).

В результате выполнения проекта в КАМАЗ повысилась точность взаиморасчетов с контрагентами, детализирована информация по дебиторской и кредиторской задолженности, с учетом графиков платежей ведется анализ и контроль краткосрочной и долгосрочной задолженности с разбивкой по периодам, настроен учет фактических затрат в разрезе подразделений. Помимо всего, оптимизированы процессы, связанные с определением финансовых результатов деятельности подразделения, а также формированием отчета о прибылях и убытках; ускорился и упростился учет доходов и расходов, не связанных с основной деятельностью подразделений («прочих доходов и расходов»).

По словам главного бухгалтера КАМАЗ Андрея Максимова, новая система помогла обеспечить соблюдение повышенных требований акционеров к отчетности и вовремя сдать всю отчетность (в том числе по МСФО). Со своей стороны директор департамента сводной отчетности КАМАЗ Татьяна Киндер отметила: «Внедрение в Центральной бухгалтерии — это только первый этап по автоматизации всех учетных подразделений автохолдинга ОАО КАМАЗ на базе “1С:Предприятия 8”. В рамках данного проекта система внедрена в бухгалтерии учета подразделений, обслуживающей 40 департаментов компании, в отделе сводной отчетности и отделе учета финансовых операций, а также в бухгалтерии департамента информационных технологий и телекоммуникаций. Эти подразделения на сегодняшний день в режиме онлайн ведут бухгалтерский учет и формируют управленческие отчеты с помощью программы “1С”».

 

Источник: http://www.loglink.ru/




Последние похожие материалы:
Более поздние похожие материалы:

Обновлено 31.10.2016 11:28
 

Последние новости на сайте

Элеваторы для обработки зерновых культур находят широкое применение в фермерских хозяйствах, аграрных предприятиях. С их помощью...
Давайте розглянемо різні типи ламп та основні параметри, які важливо враховувати при їх...

Авторский сайт в сфере логистики Logistics-GR

Пример материалов из категории "Задачи по логистике"

При страховании с вероятностью 0,65 продавец получит доход 50 тыс. руб. и с вероятностью 0,35 - убытки в размере штрафа за...
Associated Kitchen Furnishings управляет розничным магазином, где продаются самые разные кухонные гарнитуры. Спрос на гарнитуры имеет...

Facebook-страница

Фрагмент из задачи

Рассчитать интервал времени между заказами, если потребность в трубах за 2005 г. составляет 2500 т, а оптимальный размер заказа 140...
Спрос на продукт постоянен и равен 20 единицам в неделю, затраты на повторное размещение заказа составляют 125 ф. ст., а затраты на...

 

Группа на Linkedin

(более 4000 участников)

Группы на Facebook

 

Узнать о проекте Logistics-GR

 youtube-канал  

 

Результаты тестов

Последние результаты
<-->Стоит ли Вам выбирать профессию менеджера по логистике? 64.00 %
<->(Лог-М) Тема 10. Складська логістика (10 тест.завдань) 40.00 %
<->(Log) Test 01. Warehouse and Logistics (10 tests) 90.00 %
Перейти к тестам
Проект работает
15 years, 0 months, 23 days.
Компания Zambracci Transport должна составить график выполнения шести работ, для которых требуется специальный кран, позволяющий...
При страховании с вероятностью 0,65 продавец получит доход 50 тыс. руб. и с вероятностью 0,35 - убытки в размере штрафа за...
Выберите более эффективный вариант системы складирования на основе показателя общих затрат при следующих...
На склад поступает 4500 т различных штучных грузов крупными партиями. 50% грузов перерабатывается на складе, a 50% идет напрямую...
При проведении ФСА главный акцент делается на логическое описание, формулировку и определение взаимосвязей функций. Для этих целей используется ряд...
В практике оптовой торговли существуют три основные общие категории ее организации — оптовая деятельность производителей, коммерческая оптовая...
Методы маршрутизации перевозок делятся на маршрутизацию перевозок помашинных отправок и маршрутизацию перевозок мелких партий грузов. В зависимости от...
Схема, отображающая основные классификационные признаки временных стоянок, предназначенных для паркирования автомобилей, приведена на рис....
Ellis and Everard — крупный дистрибьютор химических продуктов. Его оборот составляет свыше 600 млн ф. ст., на территории США и Европы у него 70 офисов и...
RP Turner Corp. выпускает клапаны трубопроводов для нефтяной отрасли в Западной Канаде. Компания покупает детали и сырье в Японии, США и Восточной Канаде,...
Bjorg's Pharmaceuticals (BP) — это биотехнологическая компания, разрабатывающая и предлагающая на рынке специализированные лекарственные препараты для...
В Европе контрактная логистика уже развилась в самостоятельный бизнес. По оценкам Datamonitor, общие логистические издержки в 1999 г. составили 150 млрд...

Logistics-GR - теория и практика логистики и транспорта

Copyright © 2009 - 2024. При использовании материалов сайта - гиперссылка обязательна. All Rights Reserved. По всем вопросам обращаться - email