Семинар - Практикум по закупкам и снабжению

На данном семинаре вы получите не только знания, необходимые для организации работы службы снабжения, но и приобретете навыки разработки руководящих и методических документов, анализа условий и планирования закупочно-снабженческой деятельности предприятия. Вы сможете определять сферы менеджмента при управлении закупками, умело координировать свои действия при работе с поставщиками. А приобретенные навыки системного анализа, принятия решений стратегического характера и лидерства, позволят Вам покорять новые высоты профессионального олимпа и личной успешности

Обучение закупкам — что это и зачем это нужно? Логистика — одна из самых важных и сложных областей управления организацией. Это та часть бизнеса, которая призвана обеспечить его собственные потребности — потребности в материалах, комплектующих, сторонних услугах и разнообразных товарах, а также потребности в их хранении и перемещении. Всем этим занимается менеджер по закупкам. Обучение этой непростой науке должны пройти все сотрудники, связанные с поставками, ведь именно от них зависит бесперебойная работа любого производства.

Курсы «Управление закупками» включают в себя несколько основных разделов: организация отдела закупок, работа с поставщиками, определение потребностей производства, управление запасами, внешнеторговые поставки. Курсы по закупкам чаще всего проводятся в форме практикумов, то есть, ориентированы на получение навыков решения конкретных задач. Закончивший наши курсы менеджер по закупкам будет вооружен не только теоретическими выкладками, формулами и принципами. Он будет уметь применять их в условиях реальной жизни с ее «форс-мажорами» и неожиданностями, от которых никто не застрахован. Семинары по закупкам призваны обучить слушателей делать расчеты на основе имеющихся у них данных. Сравнительная оценка поставщиков, расчет эффективности логистического обслуживания, прогнозирование потребностей предприятия, расчет запасов и размера заказов — все это входит в управление закупками. Обучение этим навыкам своих сотрудников позволяет предприятию избежать кризисов, связанных с перебоями в поставках сырья и материалов.

Семинар «Управление закупками» — тренинг, направленный на обучение слушателей оптимизации расходов предприятия, связанных с запасами и их хранением. Излишки запасов ложатся на бюджет организации «мертвым грузом». Недостаток запасов приводит к убыткам, связанным с нарушением нормального ритма работы. Избежать всего этого помогут тренинги по закупкам. Грамотный специалист по закупкам, обучение которого проведено на должном уровне, должен уметь также оценить потенциальных поставщиков товаров и услуг, выбрав среди них наиболее надежных и предлагающих наиболее выгодные условия закупки. Повышение квалификации в такой важной сфере, как логистика закупок, обучение персонала в сфере закупок математическим методам прогнозирования, оценки и расчета принесут организации прямую и ощутимую выгоду в плане снижения издержек и убытков.

Семинар предназначен для:

Руководители и специалисты управления закупок и логистики; логисты по координации поставок; менеджер по сбыту продукции; специалисты по товародвижению; административно-хозяйственные директора

Программа семинара:

ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ

Как организовать отдел закупок

Особенности закупок в логистической системе предприятия

Формирование эффективной организационной структуры отдела закупок и распределение должностных обязанностей

Взаимодействие сотрудников внутри подразделения логистики и с другими отделами предприятия

Практикум: «Совместное описание внешних и внутренних информационных потоков, обсуждение проблемных зон»

Как организовать эффективную работу с поставщиками

Организация работы с поставщиками – содержание и успешная практика

Разработка критериев и процедур для оценки и сравнения поставщиков

Выбор поставщиков: практические методики сравнения поставщиков при выборе

Способы оценки поставщика после периода совместной работы

Практикум: «Расчет многофакторной оценки поставщика»

Методика анализа предложения поставщика с учетом цены, отсрочки платежа, кредитного лимита и подготовка к переговорам

Практикум: «Расчет условной себестоимости товара»

Как организовать эффективную закупочную деятельность

Классификация номенклатуры при закупках и управление товарным справочником

Бизнес-процесс закупки, понятие закупочного цикла

Понятие заказа поставщику, его жизненный цикл и статусы. Стандартная форма заказа поставщику

План закупок как документ – формирование и практика использования

Показатели эффективности (KPI) отдела закупок, их расчет и применение

Практикум: «Расчет уровня логистического обслуживания». Практическое использование других показателей эффективности в закупках

Система мотивации сотрудников отдела закупок (структура и показатели, влияющие на переменную часть)

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОТРЕБНОСТИ И УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ

Как определять потребность в товаре, сырье, запасных частях: планирование и прогнозирование

Сущность и роль прогнозирования в бизнесе

Виды прогнозирования

Методы скользящей средней, взвешенной скользящей средней, экспоненциальное сглаживание,  использование коэффициентов динамики, применение качественных методов прогнозирования 
Практикум: «Расчет прогнозов разными методами»

Выбор модели прогнозирования

Методика расчета точности методов и выбора наиболее подходящего для прогнозирования

Практикум: «Расчет точности прогнозов»

Факторы, затрудняющие прогнозирование

Как эффективно управлять товарными и материальными запасами предприятия

Типы запасов. Модели и системы управления запасами. Понятие текущего, страхового, сезонного и других типов запасов, сущность и использование на практике Q-модели, P-модели пополнения запасов и из производных

Работа с неликвидными остатками – управление неликвидами

Структура издержек на содержание запасов. Виды статей, их взаимосвязь с размером заказа

Расчет оптимального размера заказа. Точка заказа  - методики  расчета 
Практикум: «Расчет точки заказа и размера оптимального заказа»

Страховые (резервные) запасы – методики расчета 
Практикум: «Расчет страхового запаса в зависимости от колебания спроса, времени заказа и уровня обслуживания»

Нормирование запасов, методики определения величины резервного запаса, способы расчета нормативов

Практикум: «Нормирование запасов». Практикум: «Расчет страховых запасов разными методами»

Оценка эффективности управления запасами (показатели эффективности)

Практикум: «Расчет  коэффициента оборачиваемости»

Понятие неликвидов, их выявление – опыт управления неликвидами

Классификация запасов. АВС анализ, его значение и применение результатов для управления запасами

Анализ прогнозируемости спроса -  XYZ анализ. Применение результатов XYZ анализа для управления запасами

Особенности  внешнеторговых закупок

Особенности выбора и построения взаимоотношений с различными категориями иностранных партнёров

Внешнеэкономическая сделка - этапы и способы её оформления

Структура и содержание внешнеторгового контракта  купли-продажи

Оплата внешнеторговых сделок. Система валютного регулирования и валютного контроля внешнеторговых операций. Особенности подготовки основных документов Тарифные и нетарифные методы регулирования внешнеторговых сделок

Таможенная стоимость товаров. Как правильно определить, подтвердить и отстоять таможенную стоимость. Порядок расчета

Декларирование и таможенное оформление внешнеторговых грузов

Таможенный контроль внешнеторговых операций и оптово-розничной торговли импортными товарами

По окончании обучения выдается дополнительный материал, включающий:

алгоритм процедуры выбора поставщика

пример плана закупок, высылаемого поставщику

примерная форма Акта + Процедура испытания товарного образца на соответствие внутренним требованиям по качеству

перечень обязательных реквизитов заказа поставщику

алгоритм приемки заказа поставщика  + процедура подготовки к приемке

примерная форма Акта приемки товара по количеству, составленная на основании требования законодательства (Инструкции П-6)

примерная форма шаблона выбора поставщика

пример внутренней процедуры выбора поставщика (реально действующая на предприятии)

сборник показателей эффективности (более 18 KPI) с их назначением и порядком расчета

перечень статусов заказа со значениями статусов

 25-28 мая 2011г

Источник: http://www.loglink.ru/