Системы учета товара на складе

Задачами учета товаров являются:

- правильное и своевременное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных по поступлению, хранению и отпуску товаров;

- контроль за сохранностью грузов в местах хранения и на всех этапах их движения.

Основные принципы метода учета:

- подлинная оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складе, который ведется материально ответственным лицом в складских карточках и других реестрах;

- систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно в местах хранения за правильностью и своевременностью документирования складских операций по движению товаров, а также ведения складского учета;

- предоставление бухгалтерам права проверять соответствие фактического наличия грузов в натуре данным текущего складского учета;

- систематическое подтверждение соответствия складского и бухгалтерского учета.

Для организации действенного аналитического учета товаров к складскому хозяйству предъявляется ряд определенных требований. Прежде всего склад должен быть надлежаще оборудован и специализирован в соответствии с основными характеристиками товаров и требованиями их хранения, со строгой адресной системой размещения товара в складском помещении. При необходимости на складе должно присутствовать соответствующее товару измерительное оборудование для регулярного контроля количественной целостности товаров. Необходимо также установление круга лиц, ответственных за приемку и отпуск товаров, за правильное и своевременное оформление этих операций, за сохранность вверенных им материальных ценностей с правом подписания документов на получение и отпуск товаров и пропусков (разрешений) на вывоз со склада товароматериальных ценностей. Для полноценной работы таких исполнителей требуется организация четкой системы документооборота и строгого порядка оформления операций по товародвижению.

В синтетическом учете товары отражаются по фактической себестоимости, включая расходы на доставку их на склад.

Все операции, связанные с приемкой, хранением и отпуском товаров, должны оформляться первичными документами, унифицированные формы которых утверждаются Госкомстатом России.

Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на предприятии ведется как на складе, так и в бухгалтерии. Эта тема достаточно традиционна, однако выбор методики учета ТМЦ на предприятии с отнесением ее в приказ об учетной политике предприятия определяет многие позиции предприятия как с точки зрения платежеспособности предприятия, так и с позиции оптимизации налогооблагаемой базы по таким видам налогов, как налог на прибыль и налог на имущество. Правильно выбранная методика синтетического учета ТМЦ на предприятии при определении тенденции роста или снижения закупочных цен позволит предприятию согласно международному финансовому учету (GAAP) оптимизировать политику налогообложения.

Отсутствие горизонтальных связей на предприятии между отделами и подразделениями приводит к кризису формирования и поддержания на должном уровне микрологистической системы. Чаще всего отдел закупок, бухгалтерия и финансовый отдел, складское хозяйство и транспортное хозяйство не могут находиться в тесной неразрывной связи с целью повышения эффективности прохождения сквозного материального потока и использования его для внутренних целей предприятия.

Таким образом, создание отдела логистики в структуре предприятия позволит не только сформировать горизонтальные связи между отделами предприятия, но и приведет к быстрейшему достижению корпоративных целей предприятия: обеспечению потребностей потребителей и снижению затрат для повышения прибыли компании.

Поэтому можно сказать, что логистика — система мер финансовых, экономических, организационных, административных, цель которых — производство конкурентоспособной продукции, стабильной и устойчивой работы предприятия, создание условий для его развития и получения прибыли в результате его деятельности.

Синтетический учет ТМЦ на предприятии в бухгалтерии в регистрах бухгалтерского учета на основании ведения аналитического учета на складе предприятия с отражением конечных результатов в отчетной документации позволяет определить показатели остатков ТМЦ на начало и конец отчетного периода, что является базой отражения учета ТМЦ в финансовой отчетности с целью предоставления информации партнерам компании: покупателям, поставщикам, заказчикам, кредитным учреждениям, инвесторам и другим пользователям. На основании этих показателей партнеры делают вывод о надежности компании, ее финансовой устойчивости и платежеспособности.

Источник: Интегрированная логистика накопительно-распределительных комплексов (склады, транспортные узлы, терминалы): Учебник для транспортных вузов. / Под общ. ред. Л.Б. Миротина. — М.: Издательство «Экзамен», 2003. — С.171-173 (448 с.)