Методы организации складского учета движения товаров (2003, 448с., MET0003-02)

Внедрение автоматизированной системы информации

Если поток информации невелик, а персонал компании имеет малую численность, то обмен информацией может проходить традиционными методами, без особого ущерба для скорости технологического процесса. Однако даже в такой компании при ведении торговли подобная информационная система хотя и возможна для функционирования, но порой не эффективна. В отделе управления запасами и закупками нуждаются в информации о заказах в процессе исполнения (о внутрискладском движении товаров) с целью постоянного мониторинга за остатками на складе.

Система штрих-кодирования

В условиях широкого ассортимента предлагаемых предприятием товаров, больших оборотов товаров, проходящих через склад, а также большого количества мелких по объему заказов с широким ассортиментом крайне затруднительными становятся основополагающие операции информационной системы предприятия — операции по учету движения товаров на складе. А именно на этих результатах принимается большинство управленческих и торговых решений, производятся расчеты большинства показателей деятельности предприятия и осуществляется также бухгалтерский учет. Поэтому крайне необходимо уделить особое внимание в информационной системе предприятия именно этому составному элементу. Логистика к процессу операций по учету движения товаров на складе предъявляет следующие требования:

- высокая скорость проведения операций учета товаров;

- высокая скорость обновления вводимых при операциях данных в общей информационной системе предприятия;

- низкий процент ошибок ввода данных;

- возможность проведения моментальных инвентаризаций;

- быстрота определения адреса хранения конкретного наименования товара.

Все эти требования чрезвычайно сложно соблюдать при ручном ведении учета движения товара на складе. А при условиях, перечисленных в начале раздела, это становится вообще невозможным.

Одним из наиболее подходящих решений проблемы является введение системы штрих-кодирования. Это, однако, влечет за собой определенные капиталовложения, введение целого ряда дополнительных операций и корректировку технологического процесса транспортно-складской системы. Правда, это будет скомпенсировано существенным уменьшением норм времени на выполнение операций по учету движения товара на складе, сокращением числа ошибок учета практически до нуля, очевидным облегчением процессов адресной системы хранения товара и поиска товара на складе и пр. Именно в результате взвешивания и сравнения между собой требуемых капитальных затрат и получаемых преимуществ и принимается решение о целесообразности введения системы штрих-кодирования в структуру складского хозяйства предприятия.

Источник: Интегрированная логистика накопительно-распределительных комплексов (склады, транспортные узлы, терминалы): Учебник для транспортных вузов. / Под общ. ред. Л.Б. Миротина. — М.: Издательство «Экзамен», 2003. — С.269-270 (448 с.)