Логистика на практике - Закупочная логистика на примере типографии «Picket Fence» (PRL0392-004)

Типография «Picket Fence» находится в Москве (Цветной бульвар, д. 24/2). Это небольшое предприятие, в нем работает 15 человек, обслуживающих две печатные машины.

Исследования рынка, проведенные типографией, показали, что наиболее востребованной у потребителей является печать визиток, приглашений, конвертов и другой мелкой полиграфической продукции. С целью привлечения клиентов в новую типографию необходимо было предложить нечто такое, что отличало бы «Picket Fence» от конкурентов. Так родился слоган фирмы: «Оперативная печать — печать за сутки».

Были приобретены цифровые печатные машины, позволяющие реализовать на практике данный слоган. Машины были закуплены у фирмы, которая предоставила значительные скидки как на само оборудование, так и на его дальнейшее послепродажное обслуживание. Бесплатно в течение года поставлялись краски для этих машин.

Проведя исследования того, какая бумага пользуется большей популярностью у клиентов и не вызывает проблем с качеством печати, сотрудники фирмы приступили к выбору поставщиков. Основными критериями при отборе служили качество бумаги и прицепы. При этом качество было определяющим фактором. Работники типографии изучили множество рекламных проспектов, посещали все профильные выставки. Собрав всю доступную информацию и оценив ее, они выбрали в качестве поставщика фирму «Silver Blade». Важным положительным моментом оказалось удобное положение поставщика поблизости от типографии, что упростило проблему транспортировки бумаги. Сейчас транспортировка производится на личных автомобилях сотрудников.

С поставщиком были обговорены условия оплаты, система скидок, действия в случае брака поставляемой продукции. Достигнутые соглашения носили устный характер, письменный договор отсутствовал.

По мере развития деятельности типографии для закупки материалов понадобилось нанять специального работника. В его обязанности входит закупка краски, бумаги, упаковочных материалов и др. Он ведет переговоры с поставщиками, отслеживает выполнение ими заказов, следит за запасами бумаги и других материалов, необходимых для выполнения заказов клиентов типографии. Таким образом, вся закупочная деятельность сосредоточена в одних руках, что создает определенный риск для типографии.

Спустя некоторое время после начала работы типографии были выявлены три вида бумаги, пользующиеся большим спросом. В настоящее время фирма приобретает только эти виды, что сужает круг предлагаемых клиентам услуг. Осваивать печать на других сортах бумаги и содержать их запасы типографии пока невыгодно. Однако заказчик может сам поставить в типографию особый вид бумаги, на котором он желает печатать заказ. Отслеживать наличие бумаги в запасах помогает компьютерная система, которая передает запросы печатников на пополнение засов. Бумага закупается по мере необходимости. После установления тесного сотрудничества с основным поставщиком бумаги «Silver Blade» фирме предоставляются значительные скидки. В некоторых случаях поставщик соглашается на поставку бумаги с отсрочкой платежа.

Несмотря на хорошие отношения с данным поставщиком, типография «Picket Fence» изучает возможности сотрудничества с другой фирмой — «Берег». Фирма предлагает бесплатно в течение года поставлять определенный вид бумаги, но с условием, что на всей продукции, отпечатанной на этой бумаге, будет проставлен логотип поставщика.

Оценивая закупочную логистику типографии «Picket Fence», можно сказать, что для небольшого предприятия она организована неплохо. Типография ясно сформулировала, какие виды бумаги закупать, чтобы выполнять заказы клиентов, определилась с выбором основного поставщика, четко рассчитывает необходимое количество бумаги. И наконец, она добилась выгодных условий поставок как для себя, так и для поставщика. Однако есть возможности оптимизации входных материальных потоков. Так, следует продумать вопрос о снижении риска, связанного с тем, что вся закупочная деятельность находится в руках одного работника. Следует заключить договор с поставщиком, в котором были бы подробно изложены условия поставок.

На основе работы М.В. Кузнецовой (2 курс, в/о).

Источник: Крылова М.Д. Логистика в книжном деле: Конкретные ситуации: Учеб. пособие/ Моск. гос. ун-т печати. — М.: МГУП, 2003. — С. 34-36 (166 с.)