«Агрофарм» оптимизирует затраты и повышает эффективность управления розничной сетью (на базе решений «1СУправление торговлей 8»)

Компания «Агрофарм», занимающаяся оптовой и розничной торговлей ветеринарных препаратов и инструментарием, автоматизировала учет и управление на базе решений «1С:Управление торговлей 8», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление торговлей». Проект выполнила компания «1С:Бухучет и торговля» (БиТ).

В рамках проекта автоматизированы следующие участки: управление закупками, управление продажами, управление запасами, управление денежными средствами, управление взаиморасчетами с контрагентами, расчет заработной платы, бухгалтерский и кадровый учет.

Настроен обмен данными между «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 8», что позволило передать функции по вводу первичной информации от сотрудников бухгалтерии на места. В результате ухода от двойного ввода данных к минимуму сведен риск возникновения ошибок. Оперативно получаемые достоверные данные используются для формирования регламентированной отчетности, скорость подготовки которой возросла на 30%.

В рамках единой информационной системы организованы специализированные «Автоматизированные рабочие места» (АРМ), что позволяет сконцентрировать «в одном окне» все необходимые для пользователя функциональные возможности системы. Так, из «АРМ отдела сбыта» можно одновременно работать с пятью заказчиками, оперативно просматривать цены, остатки и количество ближайшей ожидаемой поставки препаратов. Помимо этого, предусмотрена возможность отложить заказ для принятия решения по его комплектации позднее. В этом же «АРМ» менеджер просматривает данные и о поступивших платежах, состоянии отгрузок по заказам, поступлении товаров по заявке в отдел снабжения.

Особое внимание в «АРМ отдела сбыта» уделено контролю дебиторской задолженности заказчиков. В удобной для менеджера и руководителя форме выводятся данные об общей и просроченной задолженности, а также о задолженности, срок погашения которой наступает на следующий день. Это позволяет своевременно «напомнить» контрагенту о долге и помогает компании сокращать объем дебиторской задолженности.

Создание единого информационного пространства для сотрудников различных отделов позволило унифицировать справочную информацию и обеспечить централизованное управление данными, а также получать достоверные сведения о запасах на складах в разрезе серий, сроков и мест хранения препаратов. Это позволяет значительно уменьшить время комплектования отгрузки товаров по расходным документам. В результате эффективность управления складскими запасами существенно возросла, работать с заказами теперь гораздо удобнее.

Также в ходе проекта внедрена единая система ценообразования, позволяющая оперативно реагировать на изменение закупочных цен поставщиков.

Автоматизировано 45 рабочих мест. В результате проекта сокращены затраты на управление розничной сетью, улучшен контроль взаимоотношений с дебиторами, увеличена скорость подготовки регламентированной отчетности на 30%, оптимизировано управление складскими запасами.

Источник: http://www.loglink.ru/