Главная News of logistics (English) Optrak Distribution Software - PDM saves costs and raises service levels with Optrak’s vehicle routing and tracking system

Фрагмент из кейса

В октябре Р.Дж.Энджел (Боб), руководитель по вопросам обеспечения Отдела международных исследований и производства компании Marathon Oil Company, Хьюстон,...
Компания Accenture разработала клиенто-ориентированный инструмент моделирования и поддержки принятия решений по управлению запасами, чтобы помочь...

Optrak Distribution Software - PDM saves costs and raises service levels with Optrak’s vehicle routing and tracking system

Font Size Larger Font Smaller Font
Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший 
Материал из категории  News of logistics (in English)
30.04.2010 22:10

Метки (тэги, tags):

PDM Group provides a unique ‘one-stop shop' collection and recycling service for all waste food products. PDM turned to Optrak for vehicle routing software and a tracking & ticketing system. The project has delivered a six figure cost saving, and enabled PDM to raise customer service levels whilst dramatically reducing paperwork.

Complex collections using fixed routes PDM operates fixed routes for its fleet of 65 vehicles spread across 5 depots and outbases and investigated the latest vehicle routing solutions. Michael Pallant. Group Transport Manager explains, "We wanted to work with a single company that could integrate vehicle routing with tracking and handheld technology for signature capture, and that really understood the waste industry. Optrak's sophisticated and flexible vehicle routing software combined with its capabilities for tracking and reporting rose to every challenge. We saw the impact from day one, by operating more efficiently and minimising the number of vehicles that we use, Optrak has delivered significant savings in excess of ?100,000."

Designing efficient fixed routes with Optrak

PDM used Optrak to analyse its customer base and to design a new set of fixed routes.  Optrak caters for the complex tipping arrangements where certain collections are not brought back to a depot, but tipped off elsewhere. Other constraints that Optrak takes into account include:

  • Depot locations and outbases
  • Customer locations and time windows
  • Type of collection - bins or bags
  • Average order weight and volume
  • Collection frequency
  • Available vehicle and driver resources

Automated real-time control

The customer sites and collections along with the fixed trips are stored in Optrak Realisation, a powerful add-on to the Optrak's routing software, that incorporates real-time tracking, reporting, telematics and business intelligence. Any ad hoc or urgent collections can be incorporated into the fixed trips at the local depot prior to the vehicles leaving.

Every day the drivers sign onto their PDAs, which ‘pull down' the relevant trip manifest from Optrak, listing the collections that have to be made, the customer locations, opening and closing times and any special instructions.

Once onsite, the driver uses the PDA touch screen to confirm the arrival time.  Depending on the type of customer collection, the PDA prompts for the number of bins or bags collected to be entered and the approximate weight is recorded. If a bin wash was requested and completed, these details are recorded as well.

The customer signs the touch screen and the driver prints a customer copy of the ABP Movement Document which confirms the arrival and departure times and the details of that particular collection.

Meeting compliance requirements

The PDA automatically sends a copy of the ABP Movement Document back to Optrak in real-time. From here the documents are emailed to the depot as pdfs and also stored for compliance and regulatory purposes.

"Using Optrak gives us an efficient way of generating the trip manifest for each driver.  The automation of signature capture and production of the ABP Movement Documents has eliminated a massive amount of paperwork which in turn frees up time for drivers and customer service staff.  Optrak stores all of the ABP Documents so we have a full record for audit and compliance purposes and links back to our billing system," commented Matthew Hill, Transport Manager, "As the ‘paperwork' is received in seconds, we have been able to speed up the process of issuing invoices which has the benefit of improving our cash flow."

Answering tricky what if questions

PDM use Optrak on a regular basis to review whether the routes are still working efficiently and to help analyse customer profitability. "By testing different vehicle combinations, we were able to establish that it was possible to take 4 HGVs out of the fleet and replace them with smaller, more efficient vehicles, without any impact on customer service," said Hill.

Michael Pallant sums up the ongoing benefits from using Optrak into 3 key areas:

Cost savings: by running a more efficient operation, PDM have minimised the fleet size, and moved to a more effective fleet mix. It has provided a solid foundation to support our future business growth without having to invest in expanding the fleet. The use of smaller vehicles has also enabled us to minimise on-going running costs and our CO2 emissions.

Business agility: PDM can rapidly analyse the impact of new customers and more easily accommodate them into existing routes. Although the business has grown significantly, Optrak has helped us to develop more agility and flexibility in our collection service.  Additionally we have greater visibility over the effect that changing the routes has on our cost base.

Elimination of paperwork: Real-time automation of the signature capture and ticket printing process has ensured that we no longer spend time producing manual paperwork either when a delivery is made or back at the depot. As all documents are stored electronically, it is easy for the customer service centre to answer client queries.

Endorsing Optrak for waste or complex collections

Pallant is enthusiastic about Optrak's routing software and Optrak Realisation, concluding, "The integrated routing software and real-time signature capture from Optrak has never let us down. It gives us full traceability of our collections whilst delivering real savings, improved efficiency and reduced impact on the environment. It has been a very worthwhile project and I would definitely recommend Optrak to other companies in the waste industry or those carrying out complex collections."

 

Source: http://warehousenews.co.uk/

 


Метки (тэги, tags):



Последние похожие материалы:
Более поздние похожие материалы:

Обновлено 17.10.2016 08:45
 

Последние новости на сайте

Элеваторы для обработки зерновых культур находят широкое применение в фермерских хозяйствах, аграрных предприятиях. С их помощью...
Давайте розглянемо різні типи ламп та основні параметри, які важливо враховувати при їх...

Авторский сайт в сфере логистики Logistics-GR

Пример материалов из категории "Задачи по логистике"

Исходные данные для расчета: время в наряде = 12 ч; нулевой пробег = 4 км; расстояния: = 5 км; = 6 км; = 4 км; = 6 км; = 4 км. Техническая...
Определить среднетехническую скорость автомобиля и количество ездок , если известно, что время на маршруте = 10 ч, время в движении...

Facebook-страница

Фрагмент из задачи

Рассчитать бюджет времени судна в сутках и тоннажесутках, если известно, что календарный период = 305 суток, время ремонта = 30 суток, а...
Затраты на поставку единицы продукции = 15 денежных единиц, годовые потребления = 1200 единиц, годовые затраты на...

 

Группа на Linkedin

(более 4000 участников)

Группы на Facebook

 

Узнать о проекте Logistics-GR

 youtube-канал  

 

Результаты тестов

Последние результаты
<-->Стоит ли Вам выбирать профессию менеджера по логистике? 64.00 %
<->(Лог-М) Тема 10. Складська логістика (10 тест.завдань) 40.00 %
<->(Log) Test 01. Warehouse and Logistics (10 tests) 90.00 %
Перейти к тестам
Проект работает
15 years, 0 months, 23 days.
В настоящее время в компании на каждые 3 единицы упаковочного оборудования выделяется один оператор. Цикл работы этого...
Определить объем транспортной работы судна, если перевезено =20000 т груза на расстояние =600 миль, и рассчитать коэффициент...
Associated Kitchen Furnishings управляет розничным магазином, где продаются самые разные кухонные гарнитуры. Спрос на гарнитуры имеет...
Основной завод компании J&R Softdrink занимающийся разливом по бутылкам имеет мощность 80000 л в день и работает без выходных....
На рис. 4.6 представлен график возможных вариантов движения запасов материальных ресурсов при использовании метода регулирования объемов запасов при...
Следовательно, в системе страхования, целью которого является обеспечение высокой надежности функционирования логистической системы, центральное место...
Этапы планирования: - формулирование целей; - постановка логистических...
Возможны два основных типа сбыта: прямой и непрямой. Прямой сбыт. При прямом сбыте товар направляется непосредственно потребителю или переработчику. При...
International Business Systems — самый крупный международный продавец программного обеспечения, применяемого для управления цепями поставок. Ее акции...
Логистика как наука, позволяющая рационализировать, направлять и ускорять материальные и иные экономические потоки, находит все большее применение в...
Предприятие компании Augilla Limited, расположенное в Бомбее, выпускает широкий ассортимент простой одежды и нижнего белья. Процесс производства...
Konigshaven Suppliers — это оптовое предприятие, специализирующееся на продуктах питания и поставляющее их в супермаркеты в южных регионах...

Logistics-GR - теория и практика логистики и транспорта

Copyright © 2009 - 2024. При использовании материалов сайта - гиперссылка обязательна. All Rights Reserved. По всем вопросам обращаться - email