Принципы информационной системы управления доставкой товара (2005, 432с., MET0028-14)

Сформулированные принципы построения системы планирования и учета доставок (рис. 2.44) отражают основные требования к ней.

Рис. 2.44. Принципы информационной системы управления доставкой товара

Информационная система должна увязывать воедино информационные потоки, начиная от заявки на доставку и до расчета заработной платы водителей. Она должна представлять информацию о выполненных доставках, движении топлива, показателях использования автомобилей (как собственных, так и привлеченных), затратах на каждую доставку и их накопительный учет.

Для эффективного планирования и координации важным является качество обратной связи, реализуемой через контроль процесса доставки. Обратная связь должна быть организована таким образом, чтобы сразу выявлялись все проблемы и, по возможности, они получали количественную оценку. Для этого необходимо соответствующее представление контрольной информации. Примерами таких проблем могут быть недостача или пересортица товара, перерасход топлива, нарушение водителями сроков прибытия в пункты маршрута, превышение времени простоя в пунктах получения и сдачи товара и другие ситуации.

Информационная система только тогда будет иметь смысл, если связанные данные переносятся из документа в документ автоматически, без участия оператора, и также автоматически обрабатываются.

Целесообразно, чтобы эта система могла функционировать автономно, независимо от других информационных систем, и в тоже время легко блокироваться с ними по модульному принципу (например, с системой 1С: склад).

Это необходимо, чтобы обеспечить обмен информацией между участниками логистической цепи поставок товаров.

Источник: Курганов В.М. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок товаров. Учебно-практическое пособие. – М.: Книжный мир, 2005. – С. 206-207 (432 с.)