Алгоритм формирования стоимости учетного документа (2007, 384с., MET0033-10)

Процесс формирования стоимости учетного документа проходит следующие этапы.

1. Транспортный отдел создает или принимает от отдела сбыта заказ на доставку.

2. Производится планирование маршрутов и включение заказов в маршрутный лист. При этом на основании данных об основных параметрах маршрута, а также тарифов и коэффициентов, внесенных в справочники, формируется расчетная стоимость выполнения «заказов на доставку».

3. Результаты выполнения заданий маршрутного листа заносятся оператором в учетную систему.

4. По сорванным или выполненным с нарушениями доставкам проводится внутреннее расследование, определяются виновные, рассчитывается размер штрафов. Штрафы прямо влияют на стоимость маршрутного листа, поэтому до того как будет принято решение по всем нарушениям, его фактическая стоимость не может быть определена и, соответственно, за него не могут быть выплачены деньги.

5. Формируется фактическая стоимость маршрутного листа.

6. Фактическая стоимость маршрутного листа проверяется диспетчером на адекватность, а допущенные ошибки исправляются.

7. Маршрутные листы закрываются для редактирования, их стоимость распределяется по учетным документам.

Источник: Беспалов Р. С. Транспортная логистика. Новейшие технологии построения эффективной системы доставки. — Москва : Вершина, 2007. – С. 222-223 (384 с.)