Штриховое кодирование

Особенно эффективным и экономически выгодным в области автоматизации товародвижения является применение штрихового кодирования. Автоматизация здесь применяется уже на этапе подготовки и ввода информации. Основной принцип системы — присвоение подконтрольной единице идентификационного номера (знака), по которому с помощью специальной технологии можно проследить перемещение этой единицы в пространстве и времени.

Штриховой код — это символ, состоящий из четного рисунка полос и пространства между ними, иллюстрирующий машинный код букв и чисел в двоичной системе.

Системы штрих-кодирования не требуют специальной адаптации к компьютерным технологиям, поскольку являются естественным для них материалом, что решает одну из самых сложных технологических проблем — безошибочный ввод данных. Суть этого метода заключается в нанесении на упаковку предмета или сам предмет штрих-кода — прямоугольной этикетки, не превосходящей размеры 6x8 см и содержащей очень компактный код товара (до 90-100 символов в 1 см2 и до 2,5-3 Кбайт информации).

С помощью специального оптического устройства — сканера — человек-оператор считывает имеющуюся информацию, которая таким опосредованным путем вносится уже в компьютер для дальнейшей обработки. Эта технология позволяет идентифицировать любой объект с большей скоростью и достоверностью, чем ввод с клавиатуры, причем вероятность ошибки сведена практически к нулю.

Для применения в управлении складом технологий штрих-кодирования необходимо провести некоторую предварительную работу. Необходимо организовать на складе адресную систему хранения, нумерацию пропусков персонала, внутрискладского транспорта, тары. Любая внутрискладская операция должна сопровождаться считыванием штрих-кодов с предмета хранения (что), места хранения (где), вида операции — приемка, отпуск товара и прочее (зачем) и номера оператора, осуществившего перемещение по складу (кто). Оператор считывает штрих-коды специальным лазерным сканером, либо имеющим встроенную память, либо подключенным к портативной радиостанции.

Для наиболее эффективного применения данной технологии в складском хозяйстве необходимо выполнение следующих условий:

- более 80% маркированного товара, поступающего на склад;

- оснащение всех пунктов отпуска (приема) товара сканирующим оборудованием, подключенным к системе автоматизации предприятия;

- оптимальное подключение оборудования к системе;

- использование сканирующего оборудования, отвечающего условиям эксплуатации и требованиям надежности.

Для обеспечения полной маркировки товара возможно применение принтеров этикеток. Принтер подключается к системе автоматизации для печати этикеток.

Такая технология позволяет поддерживать актуальной базу данных склада, в любую секунду получить информацию о наличии, количестве и месте хранения предметов на складе, упрощает ведение материального и бухгалтерского учета.

Преимуществами предприятия, полученными от применения системы штрих-кодирования, являются:

- ускорение приема и отгрузки товаров с одновременным отражением этих данных в автоматизированной системе учета и формированием соответствующей первичной документации;

- оперативное получение реальных данных отделом сбыта;

- сокращение ошибок при вводе информации в автоматизированную систему;

- возможность рациональнее распределить товар внутри складского помещения, присваивая каждой упаковке местоположение на складе, что существенно сократит время поиска при отгрузке;

- возможность использования на складе низкоквалифицированного пер­сонала с более низкой оплатой труда;

- ускорение обработки данных с помощью учетной информационной системы с предоставлением необходимых сведений в аналитических отчетах. Это позволяет всегда иметь полную картину состояния складов, динамики реализации, а следовательно, быстрее реагировать на сложившуюся ситуацию на рынке.

Источник: Интегрированная логистика накопительно-распределительных комплексов (склады, транспортные узлы, терминалы): Учебник для транспортных вузов. / Под общ. ред. Л.Б. Миротина. — М.: Издательство «Экзамен», 2003. — С.176-178 (448 с.)