Системы закупок и управления запасами

Управление ресурсами предприятия заслуживает особого внимания, так как является одной из важнейших функций технологических программ предприятия. При нерациональном распределении заказов могут резко возрастать расходы на хранение и обслуживание склада, себестоимость продукции или, напротив, невозможность выполнения ряда заказов из-за отсутствия наименований, пользующихся спросом.

При разработке стратегии управления запасами учитывается товарная политика фирмы. Решения, принимаемые в рамках товарной политики, должны определять ряд следующих позиций: номенклатуру товаров, глубину и ширину ассортиментных групп товаров, диапазон размеров каждого товара, качество товара, модификации товара, обновление ассортимента товаров. Товарная политика формирует запасы продукции на фирмах. Поэтому в транспортно-складской логистике уместно рассматривать политику фирм в области управления запасами.

Основными элементами системы управления запасами являются:

- складской товарный учет:

- учет движения товаров;

- учет остатков на складе;

- учет страховых запасов;

- база данных о закупленном товаре;

- содержание склада;

- управление снабжением (закупками):

- работа с поставщиками;

- решение коммерческих вопросов с поставщиками;

- решение технических и технологических вопросов с поставщиками;

- контроль качества товара, получаемого от поставщика;

- контроль исполнения обязательств поставщиками;

- контроль расчетов с поставщиками;

- база данных о поставщиках;

- управление движением запасов:

- определение оптимальных уровней основных видов запасов (норм запаса);

- определение оптимального размера заказа и момента заказа;

- формирование заявок на пополнение запасов;

- отслеживание оборачиваемости запасов;

- поддержание необходимого уровня запасов;

- распределение запасов согласно критериям и приоритетам между поступающими заявками;

- ценовая политика:

- контроль рентабельности по каждому наименованию;

- расчет цен на всю номенклатуру товаров;

- расчет гаммы скидок;

- установление групп скидок для каждого наименования товара;

- формирование прейскуранта или прайс-листов и их корректировка в соответствии с изменениями цен поставщиков и конъюнктурой рынка;

- изучение цен конкурентов;

- изучение предложений разных поставщиков для выбора наиболее конкурентоспособных цен при хорошем качестве;

- анализ продаж:

- анализ спроса;

- прогноз потребности по каждому виду товара;

- история и тенденции развития продаж, объемов и номенклатуры товаров;

- анализ сроков поставок;

- анализ колебаний спроса;

- анализ сезонных колебаний спроса;

- контроль удовлетворения спроса клиентов;

- анализ упущенных продаж и их причин;

- обновление ассортимента товаров;

- принятие мер по продвижению товара;

- контроль неликвидов и принятие решения об их устранении (возврат поставщикам, реализация по сниженным ценам, списание на убытки).

Отделу управления запасами и закупками необходимо крайне ответственно подходить к исследованию показателей спроса и его прогнозированию, чтобы предвосхитить потенциальные будущие заказы потребителей, владеть аппаратом расчетов необходимых объемов по всем видам запасов каждого наименования и тщательно отслеживать тенденции изменения товарных остатков.

Источник: Интегрированная логистика накопительно-распределительных комплексов (склады, транспортные узлы, терминалы): Учебник для транспортных вузов. / Под общ. ред. Л.Б. Миротина. — М.: Издательство «Экзамен», 2003. — С.186-188 (448 с.)