Фрагмент из кейса
Управление снабжением (закупками) |
Материал из категории Из теории логистики |
26.06.2011 12:02 |
Метки (тэги, tags): Ключевым моментом управления снабжением является работа с поставщиками, под чем подразумевается ведение базы данных о поставщиках, контакты с представителями поставщиков по разрешению любых коммерческих, технических, технологических и финансовых вопросов, осуществление строгого регулярного контроля количества и качества поставляемого поставщиками товара и разрешение вопросов в случае поставки некачественного товара или недопоставки, контроль соблюдения поставщиком условий договора и исполнения им его обязательств, контроль своевременности и правильности расчетов с поставщиками. Разрешение с поставщиком коммерческих вопросов заключается в установлении с представителями поставщиков деловых контактов, тщательное рассмотрение предлагаемой поставщиками продукции, ее качества и цены. Необходимо при этом оговорить финансовую сторону сделки, все условия контракта и особые требования обеих сторон при заключении сделки. При этом ведется разработка контрактов, всех приложений и прочей деловой документации, сопутствующей совершению сделки по поставке товаров и на протяжении всего времени ведения бизнеса с данным поставщиком. В круг технических и технологических вопросов, возникающих как при заключении сделки, так и в процессе дальнейшего взаимодействия партнеров, включаются условия по транспортированию товара, время работы служб экспедиции обеих сторон, условия по упаковке или виду тары и пр. Система контроля количества и качества получаемого от поставщика товара и организация разрешения ситуаций недопоставок или поставок некачественного товара являются немаловажным составным элементом в управлении снабжением, при этом, безусловно, уделяется большое внимание исполнению и соблюдению других немаловажных условий и обязательств поставщика согласно подписанному контракту, таких как сроки поставки, периодичность, комплектность и пр. Разрешение с поставщиком финансовых вопросов должно проводиться безотлагательно и четко, поскольку это во многом влияет на авторитет и имидж компании в деловых кругах. Поэтому необходим строгий контроль проведения расчетов с поставщиком, своевременности погашения задолженности, правильности составления поставщиком выставляемых к оплате счетов за поставляемый товар. А также важен учет в расчетах с поставщиком всех случаев недопоставок и возврата товара, перепоставок (поставка продукции в количестве, превышающем обусловленное в договоре поставки) и пересортицы (смешивание или непроизвольная замена товаров различных наименований, которые могут произойти в результате ошибки при фасовании, транспортировании, хранении или комплектации). В ответственности управления снабжением находится весь заготовительный период, интервал времени между оформлением заказа на поставку и доставкой заказанной продукции на склад предприятия. Внутри себя заготовительный период подразделяется на время на формулировку заказа и его оформление в установленном порядке, время на передачу заказа поставщику, время выполнения заказа поставщиком, включая время ожидания постановки заказа на выполнение и время выполнения заказа, складывающееся из технологического времени, времени межоперационных простоев или времени комплектации, если заказ выполняется из наличных запасов; а также время доставки заказа на склад предприятия. Время выполнения заказа поставщиком и время доставки заказа, наряду с ценовыми условиями, наиболее важны с точки зрения выбора и оценивания поставщика. При поиске и отборе фирмой потенциальных поставщиков товаров и оценивании поставщика с точки зрения обеспечения поставок продукции требуемого качества, в требуемые сроки, по приемлемой цене и прочим критериям, проводимом как на стадии поиска, так и в процессе работы с уже отобранными поставщиками, принимаются во внимание такие факторы, как качество товара, надежность снабжения, цена, удаленность поставщика от потребителя, сроки выполнения текущих заказов и срочных заказов, организация технического обеспечения, финансовое положение поставщика. При выборе поставщиков немаловажным фактом является надежность снабжения, быстрота поставок и точность исполнения заявки на закупку. Отгрузка товара поставщиком (поставка) может быть выполнена ранее установленного обязательствами по поставкам срока — досрочная поставка; при этом есть вероятность потерь со стороны покупателя, омертвляющего свои капиталы на срок, больший предусмотренного. При условии отгрузки позднее установленного срока — просроченная поставка — возникает случай оплаты неустойки поставщиком согласно действующему законодательству и договору поставки. Партия поставки — регламентированный договором поставки объем и ассортимент одноразовой поставки. Объем партии поставки зависит от заказной нормы — минимального количества товара, принимаемого поставщиком к заказу по одной позиции; при этом общий объем заказа по всем позициям должен быть, как правило, не меньше транзитной нормы (минимальной массы груза, принимаемого к перевозке перевозчиком). Поставки по объему, структуре, ритмичности и динамике можно охарактеризовать следующими показателями: - выполнение обязательств по поставкам — договорные обязательства, принятые поставщиком относительно объема партии поставок, качества и количества товаров, ассортимента, а потребителем — относительно приемки и порядка расчетов за продукцию; - частота поставок — число поставок в отчетном периоде; - интервал поставки — время между двумя следующими друг за другом поставками, зависящее от интервала отпуска (время между двумя очередными актами отпуска товара со склада поставщика перевозчику или непосредственному потребителю), транзитной нормы, складских мощностей у грузополучателя и прочих факторов; - ритмичность (равномерность поставок) — поставка товара в сроки, предусмотренные обязательствами, или поставка равных партий товара за равные отрезки времени; - среднесуточная поставка — отношение общего объема поставок к числу дней в анализируемом периоде; - среднее время задержки поставок — превышение срока поставки в днях по сравнению с нормативными расчетными значениями; определяется как средняя арифметическая величина путем деления суммы длительностей превышения нормативных сроков на количество превышения; - комплектность поставки — поставка товаров в комплекте (два или более изделий, имеющих общее эксплуатационное назначение), обеспечивающем возможность их совместного использования; - коэффициент синхронности поставок — степень одновременности поступления к потребителю товаров от поставщиков на протяжении заданного временного интервала; исчисляется как отношение минимального процента выполнения графика поставок (юридический документ, определяющий сроки поставки, объем партии поставки, ассортимент и пр.) к максимальному проценту, взятому по всем закупаемым товарам. Условия поставки предусмотрены договором поставки или иным нормативным актом требования к количеству и качеству продукции, ее ассортименту, упаковке, сроку поставки, порядку расчетов, а также нормативными актами, учитывающими специфику поставки в зависимости от предмета либо субъекта договора поставки. Особые условия поставки регулируют отношения, не предусмотренные общими положениями соответствующих актов гражданского права. Порядок расчетов — форма осуществления платежей между поставщиками и потребителями. Различают наличные и безналичные расчеты. Порядок расчетов, определяемый действующим законодательством, включается в качестве обязательного условия в договор поставки. Транспортно-заготовительные расходы связаны с организацией заказа и его реализацией, расходы по заготовке и доставке товаров, издержки пополнения запаса — разновидность логистических издержек, включают расходы на формирование сети поставщиков, выбор и оценивание поставщиков, транспортные издержки, недостачи и потери в пути. Часть транспортно-заготовительных расходов не зависит от размера партии поставки, но зависит от количества заказов в год, другая часть (транспортные издержки, приемно-проверочные и другие расходы) зависит от размера партии поставки. Оптимальная партия поставки рассчитывается исходя из принципов минимизации двух составляющих — затрат на формирование и хранения запасов и транспортно-заготовительных расходов. Понятие оптимального размера заказа используется в системе с фиксированным размером заказа. Графически оптимальная партия поставки может быть определена по точке, в которой сумма затрат на формирование и хранение запасов и транспортно-заготовительных расходов обращается в минимум. Чтобы должным образом определить оптимальный размер заказа, необходимо рассчитать все связанные с ним затраты. Они могут быть разделены на две группы. Затраты на заказы или затраты на восстановление запасов связаны с приобретением запасов и возникают каждый раз, когда восполняются запасы — это расходы на закупку каждой партии, включающие затраты на контроль наличия, подготовку заказа, высылку заказа, получение товара, проверку количества и качества, раскладку по местам хранения, проверку документов, подготовку рекламаций, постановку на учет, бухгалтерские проводки. Затраты на содержание запасов включают проценты на средства, вложенные в запасы, налоги, страхование, потери от устаревания, износа и порчи, расходы по складированию и хранению. Некоторые важные принципы, связанные с определением оптимального размера заказа: - общая сумма издержек для данного заказываемого количества минимальна тогда, когда затраты по заказу равны затратам на содержание соответствующего запаса; - в пределах ±20% объема заказов общая сумма издержек по заказам изменяется незначительно, но вне этих пределов издержки резко растут или снижаются; - в большинстве случаев дороже заказывать мало, чем заказывать много; чем чаще заказывать, тем дороже это обходится; - изменение затрат на содержание запасов больше влияет на оптимальный объем заказа, чем изменение в затратах на заказы. Задачей расчета величины заказа является определение оптимального с точки зрения цены размера поступления на склад. Подготовительно-заключительные процессы вызывают затраты, которые носят название постоянных. Для уменьшения их величины, приходящейся на единицу товара, целесообразно обрабатывать возможно большую партию. В противоположность им затраты на складирование относятся к переменным и меняются примерно пропорционально величине обрабатываемой партии. При выборе экономической величины партии следует учитывать эти противоположные тенденции и находить минимум суммарных затрат. Наименьшие затраты — это соблюдение бюджета путем размещения заказов по наиболее выгодной системе. Снижение затрат на заказы, получение и хранение партий товаров достигается при следовании рекомендациям поставщиков относительно оптимизации объемов и сроков заказов. Прежде чем решить вопрос о том, сколько данного товара следует иметь в запасе, необходимо определить потребность в этом товаре. Однако потребность не является единственным критерием для обоснования уровня запасов. Руководство предприятия должно определить цель создания запасов определенных товаров и в свете поставленных задач рассматривать вопрос о потребности.
Источник: Интегрированная логистика накопительно-распределительных комплексов (склады, транспортные узлы, терминалы): Учебник для транспортных вузов. / Под общ. ред. Л.Б. Миротина. — М.: Издательство «Экзамен», 2003. — С.190-195 (448 с.) Метки (тэги, tags): Последние похожие материалы:
Более поздние похожие материалы:
|
Обновлено 02.11.2016 16:19 |
Последние новости на сайте
Пример материалов из категории "Задачи по логистике"
Facebook-страница
Фрагмент из задачи
Результаты тестов
Последние результаты | ||
---|---|---|
<-->Стоит ли Вам выбирать профессию менеджера по логистике? | 64.00 % | |
<->(Лог-М) Тема 10. Складська логістика (10 тест.завдань) | 40.00 % | |
<->(Log) Test 01. Warehouse and Logistics (10 tests) | 90.00 % |
Перейти к тестам |