Условия поставки товара и оплаты при закупках

При разработке структуры и технологического процесса складской системы предприятия оптово-розничной торговли проводится тщательное изучение условий поставки и оплаты при закупках согласно контрактам, подписанным или предоставленным поставщиком. Для системы закупок складского хозяйства предприятия крайне важно учитывать оговоренный в контракте порядок заказа товаров; нормы заказов; согласование ассортимента и объемов заказа; сроки предъявления, акцептации и исполнения заказов; условия и ответственность за транспортировку до склада предприятия; проверку качества товара и порядок ее осуществления, оформление соответствующих подтверждающих качество документов; порядок действий при возникновении случаев недопоставок, перепоставок, пересортицы, порчи и повреждений товара, низкого качества товара. Вопросы финансовых взаимоотношений решаются как при обычных поставках, так и в случаях поставок с нарушением количественного или качественного состава заказа.

Условия транспортирования товара до склада предприятия являются основой для методических указаний и должностных инструкций транспортного отдела, отдела приемки и экспедиции. В зависимости от указанной в контракте договоренности предприятие должно планировать либо транспортировку закупленного товара собственными силами, и тогда на транспортный отдел и экспедицию налагаются особые обязанности, либо прием товара на своем складе у водителя (экспедитора), действующего от лица поставщика или нанятого одной из сторон перевозчика, и оформление экспедицией компании соответствующей документации приемки (сдачи) товара и перехода права собственности на него.

Источник: Интегрированная логистика накопительно-распределительных комплексов (склады, транспортные узлы, терминалы): Учебник для транспортных вузов. / Под общ. ред. Л.Б. Миротина. — М.: Издательство «Экзамен», 2003. — С.215 (448 с.)