Логистика на практике - Закупочная логистика в ТОО «Книги» (PRL0392-005)

ТОО «Книги» — книжный магазин универсального типа, ведущий свою торговую деятельность в г. Реутове Московской области. Он был открыт в 1994 г. и до сих пор является единственным книжным магазином в этом городе. Ассортимент книг небольшой — около 3 тыс. наименований в основном массовых изданий.

Одним из важнейших направлений в закупочной логистике магазина является формирование длительных коммерческих связей с поставщиками. Эта прогрессивная форма управления материальными потоками является во многих случаях приоритетной. В результате таких связей максимально упрощается управление закупками, появляется возможность оперативно корректировать заказы, сокращать запасы, повышая при этом надежность поставок.

Несмотря на небольшой масштаб деятельности, магазин практикует использование прямых каналов закупок (издатель — магазин). Поскольку предприятие стабильно выполняет свои обязательства перед поставщиками, издательства охотно с ним сотрудничают и идут на некоторые уступки, что позволяет магазину закупать товар мелкими партиями. Большинство издательств поставляет книги раз в неделю.

Ключевым моментом в закупочной логистике является информационный обмен между поставщиком и книжным магазином. Его эффективность повышает скорость доставки товаров конечным покупателям, позволяет точнее учитывать их спрос. Объективная торговая информация об итогах продаж в книжных магазинах, отражающая реальный покупательский спрос, должна стать основой современной закупочной логистики в книжной торговле.

Закупочная логистика ТОО «Книги» имеет существенный недостаток: отсутствует система «автозаказа», что в значительной степени усложняет процесс закупок. Продавцы вынуждены вручную определять количество и названия проданных изданий, необходимость и объем заказов. Это неизбежно приводит к недочетам и ошибкам.

Так как ТОО «Книги» относительно давно работает на книжном рынке, у него сформировалось «ядро» постоянных надежных поставщиков. В их число входят такие издательства, как «ACT», «Pocмэн», «Олма-пресс», «Молодая гвардия», «Дрофа», «Слово», «Эксмо-пресс», «Мир открыток» и др. С каждым из них магазин заключает договор сроком на год, где оговариваются такие вопросы, как порядок исполнения договора, порядок взаиморасчетов, штрафные санкции, ответственность сторон, дополнительные условия и др.

Одним из важных пунктов договора является возможность возврата магазином непроданной продукции. Возврату также подлежат книги с типографским или полученным в результате неправильной транспортировки браком.

В договоре не указываются названия книг, их количество или цена. Эта информация содержится в накладных и счетах-фактурах, которые поступают от поставщиков вместе с выполненным заказом магазина.

Большая часть книг оплачивается магазином по факту продажи, что позволяет расширить ассортимент, увеличить продажи и соотвественно повысить прибыль книготоргового предприятия. При появлении нового потенциального поставщика, предлагающего интересующую магазин продукцию на выгодных условиях, сотрудники ТОО «Книги» стремятся собрать максимально полную информацию о нем, чтобы снизить риск установления взаимоотношений с ненадежным партнером.

Закупочная логистика является неотъемлемой составляющей современного книжного дела. От того, как поставлена на предприятии система закупок, во многом зависит конечный результат его деятельности.

На основе работы Е.Г. Ломайа (2 курс, в/о).

Источник: Крылова М.Д. Логистика в книжном деле: Конкретные ситуации: Учеб. пособие/ Моск. гос. ун-т печати. — М.: МГУП, 2003. — С. 36-37 (166 с.)