Ранди Хэйлу, сотруднику отдела закупок - плановику, позвонил Джим Шульц, начальник отдела контроля качества. "Ранди. я думаю, что те цифры, которые ты привел в докладе по дефектам сырья, представляют нас и наших поставщиков хуже, чем мы есть на самом деле". Ранди заявил: "У меня было такое же чувство. Я взгляну еще раз на доклад и вернусь к тебе".
История создания компании. Emab, небольшая компания по производству цепей для пил. принадлежала компании Electrolux (Швеция) и управлялась непосредственно компанией Poulan, Inc.(США), которая являлась дочерней компанией Electrolux. Компания недавно была существенно сокращена и подверглась реструктуризации.
Отдел закупок. До сокращения и реструктурирования, отдел закупок в компании Emab отвечал за заказы комплектующих частей, управление отношениями поставщиков с крупной базой снабжения, управление запасом и решал проблемы, связанные с поставщиками. Все поступающие изделия проверялись отделом контроля. Отдел закупок ставился в известность о любых проблемах с качеством, когда инженерной службой - отделом качества предоставлялся доклад о дефектах, обнаруженных в сырье. Отдел закупок не принимал участия в проведении анализа или процессе принятия решений, если было гарантировано поступление доклада о дефектах сырья. Фактически отдел закупок и инженерная служба мало контактировали.