система автоматизации

К настоящему времени сложились определенные принципы построения систем автоматизации, соблюдение которых позволяет избежать многих проблем, присущих первым системам автоматизации:

- модульность — свойство системы, обеспечивающее гибкую комплектацию в соответствии с особенностями деятельности компании, ее структурой и потребностями. Система состоит из отдельных модулей, интегрированных между собой. Каждый из них, за исключением того, который отвечает за анализ данных, может работать в автономном режиме. Кроме технических преимуществ, такой принцип позволяет достичь большей гибкости инвестирования средств. Первоначально базовый набор модулей внедряется таким образом, чтобы удовлетворить наиболее серьезные потребности бизнеса. По мере развития компания может докупать дополнительные модули, включая новые сферы своей деятельности в единую информационную среду;

Выбор системы комплексной автоматизации бизнес-процессов весьма важен для судьбы предприятия. От правильности принятого решения зависит эффективность деятельности как минимум в течение следующих 4-5 лет. Приобрести слишком дешевую программу у малоизвестного поставщика — обеспечить себе острые ощущения на весь срок ее использования. И чем быстрее будет признана ошибка, тем меньшие потери понесет фирма. Дорогая система, купленная «на вырост», оттянет на себя средства, необходимые для экстенсивного развития, но вряд ли позволит достичь адекватной отдачи. Поэтому выбор системы автоматизации, ее класса и компании-разработчика должен основываться на ряде формальных критериев.